由Luis De Souza
从2020年6月的问题
一个办公室在美国和世界各地的COVID-19发病后重新开张,公司正在努力克服恐惧因素,设置办公室安全工作,保证员工可以回来。没有这将是容易的部分。
社会距离创建问题从员工的数量可以容纳可能提供额外的屏幕分隔器等设备。而且,远比以往任何时候都更严格的卫生标准。
但处理恐惧因素会让我们所有的人。经过数月的被告知呆在家里,工人们可以理解甚至保守或是彻头彻尾的害怕坐在他们的座位。
看着你安全地回到工作策略,有助于挑战分解成这些三个阶段。这为每个这些阶段的技巧让你的员工回到办公室。
- 现在:立即采取行动计划
- 下一个:中期:使用疫苗前()的解决方案
- 然后:长期:疫苗(post)“新常态”。
立即采取行动计划
你的空间密度降低至少50%:识别和阻挡办公室、会议室和桌子空间不允许适当的社会距离
刷你的卫生政策:设置新标准,传达给你的员工和服务提供者(可能供不应求,所以效率是关键)。你需要提供洗手液和提供额外的清洁的表面。
实现零接触策略:工作区调度技术为你的员工提供了用光来访问和使用空间,通过移动应用程序,QR码,RFID功能房间面板和自助服务亭。
让员工知道:如果他们可以使用移动应用程序预先工作区,这些也可以分享重要信息被使用空间和它最近如何打扫干净了。
管理游客:限制客人的数量你允许进入你的前提,并考虑问会议可以通过视频会议进行相反,如果适合你的需要。
如果他们确实需要进来,减少面对面接触你的接待在访问过程中安全检查小组,并使用数字标牌引导他们正确的位置,而不必徘徊。
中期计划
有一件事我们知道sure-thanks在家工作的大量增加,入住率正在改变整个房地产企业的范畴。很可能这是发生在您的组织,,你需要知道它到底是什么不同所以你可以相应地调整你的房地产足迹(也许省钱)。
所以,收集这些数据支持你的未来空间决策:
- 会议室的实际利用率是多少?
- 实际上有多少人参加?
- 是检查过程和提供有用的数据工作吗?
- 服务提供改善吗?(例如,饮食有餐厅交付一个新的模型?)
- 员工的生产力和协作是维护吗?
组织与工作空间技术是一个好主意来回答这些问题。当软件集成了其他技术,如传感器和计数器、数字标牌和客房面板,它捕获实时数据,并提供报告,消除了猜测。
时宝贵的支持敏捷的劳动力,也提供设施定位和书空间通过一个应用程序之前,他们甚至到达办公室。因为他们可以到达,检查,直接进入他们的书桌或预订房间,它减少了不必要的运动在办公室和支持社会距离。
在更广泛的层面上,工作区技术是一个伟大的推动者协作时,远程或粗纱的劳动力。这使它简单的组织一次视频会议,example-rooms和设备可以找到和预定在几次点击,与所有与会者邀请,甚至餐饮组织。甚至可以管理和多个位置和时区如果任何会议的细节变化,工作区自动调度技术通知每个人。
长期办公室技术:新常态
这将不清楚;这取决于当疫苗开发,我们的工作场所和实践是如何进化的。
然而,有两件事肯定会主导:占用的空间将会改变,员工需要更灵活的工作模式(一些国家,如芬兰、已经嵌入式在家工作成为法律的权利)。
工人全球报道高水平的福利而在家工作,所以很可能成为吸引和留住人才的一个重要方面。
幸运的是,这个大流行期间生产率水平经常维护,尽管许多组织不得不急于实现在家工作与胡乱拼凑系统和实践。想象更好的可以用更多的时间来计划,和正确的技术来支持这些努力。
De Souza的首席执行官NFS科技集团,英国领先的国际供应商的工作区管理技术对接工作空间。
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