由马特·Giffune
F或几十年,电子表格已经默认的零售租赁管理工具。当一个组织良好的电子表格可以帮助保持基本信息,电子表格的格式太简单了,今天的房地产不断变化的生态系统。因此,商业地产高管仅仅依靠电子表格经常发现很难保持高效,准确操作。
使用电子表格的最大缺点在现代零售租赁管理时代是静态的,断开连接的电子表格布局的性质。是的,一个电子表格可以展示数据。然而,它没有任何数据控制或完整性特征并入。另外,试图合成或审计在许多电子表格的数据可以非常麻烦。它也可以导致人为错误的可能性,因为管理员从选项卡选项卡或电子表格的电子表格。
那么,为什么这么多人参与零售租赁管理一直使用电子表格而不是拥抱其他特定于行业的技术解决方案,如零售租赁管理软件?答案是一个简单的:电子表格是传统遗留的选择。他们似乎是舒适和安全。他们比较容易建立。然而,他们不能提供完整的,清晰的玻璃窗格”可见性在所有商业租赁管理相关的数据。这使得他们一个隐藏的责任,尤其是对专业人士打算扩大他们的业务。
评估租赁管理软件与电子表格
越来越多、租赁管理软件代替电子表格正在成为首选在物业管理中使用的技术。租赁管理软件是什么?这是自动属性的技术解决方案,提供了可靠性、多功能性和单点事实在实时租赁数据表格所缺乏的。
采用租赁管理软件可以帮助团队更快,财务预测,并利用自动化的力量。
采用租赁管理软件可以帮助团队更快,财务预测,并利用自动化的力量。事实上,自动化是一种最理想的租赁管理技术的组成部分。从租金计算租赁续签,许多耗时的任务与租赁管理可以不需要处理人力监督或输入。这些职责发生在后台,减轻员工的工作量。
租赁管理软件的另一个有价值的方面是其收集和保留关键信息的能力。数据仍然是一个系统的范围内,减少误解的风险,错误,和失踪的见解。没有比较集中的数据访问和管理在一个用户友好的、可定制的门户。
改善与零售租赁工作流管理技术
如果你参与零售租赁管理过程和由于电子表格的局限性,租赁管理软件就是答案。下面是一些软件解决方案的战略方法,使最你带进工作区中受益的团队和公司:
1。寻找方法来减少手工工作。
管理商业租赁是一个耗时的承诺,有大量的移动部件。每次你的一个同事参与手册,重复的工作,他们从其他重要任务,如策略实体扩张计划或管理现有的租赁。因此,作为租赁管理软件的一部分新员工培训流程,寻找机会尽可能许多手工责任自动化。
例如,先进的软件可以通知你的团队即将租赁需要行动从你的更新,商业零售租户。这意味着你不需要监控更新信息或日期。技术可以通过编程国旗租赁,关键日期,如续签、终止妊娠,或扩展选项。当你变得更加了解和熟悉软件,你会发现其他的方式来释放时间,最好花在战略计划和业务增长。
2。使用租赁管理软件来提高协作。
另一个重要好处实现零售租赁管理软件是,它使得合作和沟通更加简单。当所有人都使用相同的信息在同一平台上,他们能够看到并分享关键数据。通过定制,您可以提供必要的利益相关者与最新的租赁信息和读写访问。这使每个人都在同一页上,无论他们在哪里。
丰富的租赁和投资组合管理数据在你的指尖,你可以很容易地访问关键,准确的数据。
作为合作的一部分,一定要瘦到软件通过跟踪关键租赁指标提高你的决策。丰富的租赁和投资组合管理数据在你的指尖,你可以很容易地访问关键,准确的数据。为什么不允许数据以确定趋势和机会,这样你就可以做出更好的决策在入住率,租金收入,和其他关键因素?
3所示。保持领先的遵从性和预测租金金融类股。
当涉及到风险管理、零售租赁管理技术提供了相当多的安全。例如,这种类型的工具可以预测租金日程表数据和给你的团队对一个特定的商店的盈利能力。这不仅确保租赁服务业务和导致的创收活动,但是它也赋予你的团队战略方法零售扩张目标。
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记住,租赁管理软件可用于风险管理报告,。这样,您就可以显示出确切的如何以及何时决定。从审计的角度来看,你在一个更好的位置当你可以确认和支持业务工作流。
电子表格适合房地产专家在过去,但这是他们的退休时间。你会得到更多的里程和价值从软件设计时考虑到您的零售租赁管理需求,让你跟上所有的变化。
Giffune是一个联合创始人占领者租赁管理软件平台帮助商业租户和经纪人管理房地产足迹和遵守租赁会计准则。占领者的软件帮助团队做出更明智,更明智的租赁决策通过集中他们的工作方式。反过来,团队确保对齐国房地产决策和业务的成功。之前,他的工作在占领者,Giffune担任领导职位在商业地产和技术销售。他目前住在波士顿。
