特里的模拟
我n 9月,事情将会出现更正常的数以百万计的人在美国学生回到教室,员工回到办公室,与许多混合模型。虽然许多兴奋地体验又未予注意节奏,迁移回公司建筑设施经理提出了新的挑战。
每次当人们担心他们的健康和安全,设施经理必须解决这个模棱两可,让租户,他们的工作区是安全的,甚至反对的威胁可能的场景。为此,设施管理人员必须更新应急计划,流程和政策,以适应混合模型和工作与职工沟通这些变化在每个站点。处理租户,他们可以向员工保证应急响应和通讯计划来保护他们的安全和幸福。另外,员工意识到自己的建筑的安全政策和程序能更好地支持紧急救援人员如果事情出错。
沟通更有效地使用多个频道
设施领导人现在必须考虑许多因素制定安全策略建筑在不同的位置,包括当地COVID-19患病率、疫苗接种率,人力资源地理分布等等。考虑到这些变量,很难有效沟通关键信息租户,他们回到办公室。
幸运的是,有基于技术的解决方案,使多通道通信容易实现设施经理准备一个全面回归办公计划。移动安全应用,例如,提供一个direct-to-tenant集体通道设施管理人员可以通过它发送消息或目标的地方,分享更新,甚至进行调查增加乘员订婚。人们更倾向于注意安全应用的推送通知。因此,设备管理人员可以利用这些软件让人们知道现场的感染,混合工作政策变化和更新工作场所安全指导方针。
人身安全应用程序还允许使用者主动通报设备人员见证的不一致的或有关的行为。他们可以匿名提交建议同学可能不可疑的方式构建授权或代理。
移动安全应用、设施以外的高管可以使用电子邮件,短信,电话,和桌面通知传播重要信息。对于许多设施经理,这是有意义的,让居住者和员工选择某些渠道和选择他们喜欢的方式来接收更新。根据他们的位置和邻近工作设施,员工可以确定接收相关网站通知天他们在办公室。
更新紧急安全协议
在准备今年秋天,设施管理人员应该花时间去更新应急程序和文档基于大流行开始以来所发生的变化。这可能包括刷新紧急联系人列表,修改平面图,并发布更新安全协议,数字和物理。
设施经理也应该借此机会重新审视建筑安全政策和风险防范,包括最近的工作场所安全指导方针从疾病预防控制中心,由OSHA工作场所暴力的定义,和其他安全措施。暴力在工作低估了发生COVID-19之前。设施经理能够支持应急准备和缓解策略来减少有害事件的风险为租户和员工适应新的标准。
除了更新的政策、流程和程序,设施经理需要确保租户内化这些变化。真人训练和工作场所的安全培训是重要的方法来教育人,安抚他们,那些负责建设和办公空间在这短暂的时间认真对待他们的安全。
改善与危机的应急管理系统
突发事件是天生的混乱和紧张,这就是为什么公司需要响应协议踢第二事件报告。这样,设备可以迅速启动应急计划和关键通信关键利益相关者。
最好的方法之一紧急程序提供指导,让每个人都了解是通过软件危机管理系统。这些系统可以使用设施经理提醒反应小组,包括安全,警察,消防,EMS和通知住户。设施经理也可以发送通知受影响的员工,建议他们可以采取的措施来保护自己,和沟通更新情况展开。此外,这些平台帮助救援人员简化沟通,共享数据,和协调的努力,这些都是至关重要的实现最好的结果。
设施还可以使人与技术报告可疑行为本身。例如,移动安全应用给人一种简单的方式来警戒设施经理,公司安全,同时和当地执法,加快响应时间和流程可能拯救生命。
部署技术促进顺利回到办公室
设施经理扮演着一个关键角色,数以百万计的工人如何体验过渡回办公室。确保安全和健康的工作环境可能是比以往任何时候都更具挑战性。设施经理需要考虑旧的方式促进工作场所的安全危机管理和利用技术和通讯。正确的技术解决方案可以解决需要租户通知,以及支持响应团队在应对突发事件时出现。
模拟是狂欢的首席战略和营销官,负责战略,产品和营销。她是行政领导者与成果交付收入增长,推动市场推广,创新产品,从高科技创业公司全球公司和缩放操作。
