新办公空间:4冠状病毒会改变工作场所的方法

丹•瑞安

T这是毋庸置疑的长期影响当前流感大流行是各行业。然而,设备主管,尤其是写字楼市场,过去的30天内一个巨大的重置按钮。在几周内,全球劳动力被推到最大的在家工作的实验。最近的数据在全球1500万平方英尺的办公空间展示场所使用超过下降3月份80%低于历史平均水平由于企业和员工向平COVID-19曲线。

房地产企业领导人、设备主管,和工作场所的经理需要不断准备员工使用激进的波动在他们应对危机。但这一转变是什么意思的未来工作场所得到过去流行的高峰,考虑最安全的方法在房地产资产分配员工前进?不过早开始计划再度发行员工工作场所。

不管你喜欢与否,改变无疑是在路上。作为全球紧急消退,店面补充与消费者,和公共交通的简历,我们可以期待一个不同的工作比我们落后。以下有四种COVID-19方法改变了办公空间和我们的工作方式。

1。在家工作能激发更灵活的工作场所

虽然员工的健康和福祉将继续主要关心工作和设施经理,因为他们开始引入员工办公室,这是值得考虑的是什么对员工思想。毫无疑问,他们的安全第一,但他们也会有新的要求,办公室设置,允许选择和灵活性方面的——在家里或办公室内的任何位置,当任务完成。这些要求会增加转向更灵活和Activity-Based-Working环境。

这次大流行之前,美国的远程工作正在加速。在2018年,在美国有超过500万员工说他们在家工作至少一半的时间。与此同时,基于活动的工作设置每年持续攀升,在2019年达到26%的办公室设置,根据来自Ted Moudis Associates的数据。新员工要求,结合关键实现从管理层的大流行,只会加快转变。的研究Gartner在对冠状病毒发现金融领导人说,他们将至少5%的劳动力,曾是一个全职的办公室,远程调度在经济危机过后。

新的正常的设备和工作场所的经理可能包括管理不完整的办公室。现在许多高管看到远程工作作为一个可行的选择,不考虑很快向上升级到一个新的办公空间。相反,他们会更容易启动计划旋转5 - 25%的远程员工之间,找到更好的方式来利用他们当前的房地产为其余比例的员工在办公室里。

当然,这种新的对敏捷工作设置也将有利于那些在企业招聘功能。公司将能够扩大搜索以外地区的物理足迹和增加获得更具成本效益的人才。

2。对个人和社会的需求增加遥远的空间

之前在家工作的要求是普遍的,职场传感器识别员工社会距离发生在办公室工人遵循新闻的冠状病毒。使用一个指标称为“互动频率,”分析师发现,多人共享空间的入住率降低3月初。作为员工回报,他们很可能会继续寻找更多的solo-oriented工作区,例如小会议室和电话亭在开放办公室设计。

员工已经显示出需求增加个人空间内开设办事处在过去的几年里,因为他们寻求一个安静的地方打电话或放下他们的头。设施设计已经落后于办公空间是如何被用于一些时间在这方面。例如,数据显示大会议室和个人办公室继续利用在大多数办公室。平均mid-to-large会议室去年只有11%的时间里使用。此外,所有会议室预订的30%最终在空位。现在,随着添加健康威胁,设施经理需要最后地址有过多的会议室空间设计大群体和小会议室。

雇主也会开始采取更积极的角色在充分确保员工与工作solo-oriented工作区。企业领导人会降低峰值办公室空间的利用率,同时减少工作站的密度。工作场所传感器和新的指标如互动频率,将协助建立新的距离基准,确保员工遵守指导方针。这种方法将是唯一推荐的路线,以确保远离疾病预防控制中心。

3所示。Proptech利用率指标,实时办公数据成为最重要的

运行更有效率和更健康的工作区后回到办公室,高管们将需要依靠许多类型的新办公室占用指标和实时数据。而不仅仅是那些协助社会距离。商业地产行业内的占用分析市场近年来一直在飞涨,和一项新的研究表明,市场将增长到2024年的5.7美元。

当我们慢慢回到新常态,但保持警惕的第二波病毒,我们会看到重依赖这些解决方案最大化利用空间效率和健康。公司需要优化房地产价值同时提高整体办公空间的使用。

设置桌子和个人办公室继续成为过去,和一个旋转的工人充分利用了炎热的办公桌,我们需要新类型的proptech分析和提出建议根据入住率捕获的数据。越来越多的信息明天的数据驱动层办公室领导机构高管充斥着数据。相反,高管们应该被期待的使用智能技术和人工智能计算的建议他们与盲目继电器数据的数据利用技术。

设施经理将依赖proptech传感器实时数据管理在建筑和人群警报表示如果太多的人在一个地方。此外,这项技术将如何管理和利用数据过渡重返工作岗位。作为雇主交错执行返回,只允许一定比例的劳动力回到办公室每个月,需求将增加实时数据,研究建筑的行为是如何改变的。

4所示。清洁是自动的

Proptech还需要确保“建设健康”当谈到清洁。需要扩展在设施、工作区、加热、通风和空调。

传感器也可以是有用的识别领域需要更频繁的清洗。下一代传感器甚至可以检测如果使用工作站,然后调度自动化清洗人员在另一个员工到来之前。总的来说,更好的清洁协议需要建立,和洗手液需要广泛使用在建筑。

其他新技术还需要集成到工作区。无钥匙入住经常被可有可无的过去在办公室内。然而,在新的工作中,将赌注。无触觉的大门入口可能很快就成为一种需要。外面的触摸屏经常看到会议室在大公司也会成为过去。建筑经理已经研究最好的方法来实现手机预订让感人的个人设备。

自清洁表面甚至可能使一个主要涉足更卫生的办公环境。抗菌技术可用于产品永久防止微生物的添加剂。这些类型的表面已经开始变得越来越流行在医院在过去的几年里,我们可以看到他们进入工作场所——胶覆盖热办公桌甚至与抗微生物用于乙烯地板完成过程。

只有当员工感觉他们的工作区域是干净的,和他们的设施经理他们的健康关注的重点,他们将舒适退到后面,做他们的工作在一个新的办公空间。

丹目前瑞安作为联合创始人兼首席执行官VergeSense,提供一个AI动力sensor-as-a-service商业地产的平台。他是一个经验丰富的企业家的激情破坏物理世界和数字世界的十字路口。以前,丹敏度品牌照明产品的副总裁,他在那里建立并帮助启动后敏锐的物联网部门(Atrius)收购他的公司ByteLight。他起初ByteLight成立,led室内定位系统的先驱,在2011年和现在在几乎每一个照明OEM标准提供。可见光的发明者之一沟通,他共有19项专利名称。丹是一个毕业于波士顿大学,在那里他获得了b,最优等地,在电气工程。