利用建立的文档

建设项目添加到现有的设备数据和技术有助于组织和检索。

杰克磨削
从2021年6月的问题

B该类添加和装修面积的两倍和三倍,成本数百万,扰乱建筑居民。与建筑装修,总是有一种发现关于“里面是什么,”如工业制品,电气系统,和水行。进入设施经理接管建设责任一旦建设完成。施工结束后,设施负责确定如何操作新空间安全、有效地人员管理,资源和时间。

建立文档
技术使得跟踪、更新和建设计划更容易交流,导致改善项目管理。(照片:弧设施)

每一次建设或改造,积累的文档。不管你是大学校园的设施经理成立于1700年代中期或一个社区医院,你可能痛苦地意识到历史和当前构建文档的体积在房间你的计划。多个建设项目必须生成大量的文档存储,还可以承包,施工管理、设计、设施维护团队。

设施团队往往依赖于总承包商和分包商提供完整、准确的收尾文件最后的项目。通常,设施团队必须确定如何操作和维护新完成的空间好几个月没有文档,直到收尾计划完成。这个困境是可以预防通过一个系统来跟踪所有项目文件从施工文件发行,在项目的每个阶段。我们的目标吗?将清算到主要设施图纸当项目完成后,并提供一个单一的事实来源整个改造项目建设所有信息。

建设清仓抛售的货物交付给工厂经理在一个数组的纸质和电子格式,包括三环绑定,BIM模型和USB驱动器。将这些额外信息纳入建筑信息的主体就是一个不断挑战的过程。缺乏一个标准格式创建高效的设施管理壁垒当技术员必须搜索多种格式的文档。

使潜在的危险是不知道气体或水关闭阀门的位置emergencies-especially当你。

“获得这些计划是至关重要的建筑施工和未来的改造。在医院,我们下周要推倒一堵墙,是十分关键的提前知道有一个水管穿过墙上的现在,没有当建筑建成,”一位基金经理表示。“否则,如果找到泄漏,可能造成严重破坏,改变订单,和施工延误。”

这里有挑战,出现与构建文档在不同的阶段和类型的建设项目,一旦建立在操作:

构建。在建设过程中,往往有多个修正和改变订单,每个增加不同部分的图纸和规格,并且每个组织需要。所有的这些变化都需要记录和传达给合适的团队成员。

新建筑。建筑施工不能等待收尾的交付计划。建筑施工马上开始,经常下改造项目开始之前出清存货包之前收到。鉴于90%的项目清算还是纸质和承包商通常不开始编译,直到项目结束,通常需要6至12个月的时间完成一个项目的总承包商交付收尾包。

现有的老建筑。当前建设计划是必不可少的改造或建设改进计划。通常,只有团队成员任期最长的知道哪些图纸是最新的。如果他们是度假还是退休?

利益相关者可采取四个步骤:

  1. 建筑和设施管理团队之间的定期会议安排。讨论改善通信挑战和机遇。
  2. 照片和分享装修/新建设的进步。
  3. 创建协议合同设备和施工团队交付的进度和责任。
  4. 使用“移动先行”的技术平台,重点建设文件可以从移动设备访问。

当操作和管理(运营管理)文档不可用或紧急计划存档而不是手,设施团队不能正常工作的时候服务设备或地址暴风雪造成的潜在的紧急情况和冻结管道。与此同时,没有保修信息可能导致支付服务,应覆盖可能更糟,排尿保修通过错误的公司做服务。

传统上,各种类型的建筑计划和信息存储在一起造成混乱。经常图纸错误或把文档归错造成更大的混乱,当图纸需要紧急或日常维护。这是进一步加剧了从扩张新文档时添加或升级。

我们需要的是一个直观的,易于浏览资源立即找到信息在整个企业。对于设施的领导人来说,技术使得跟踪的工作,更新和建筑计划更容易交流,导致改善项目管理。

创建一个真理的施工信息来源不只是一个白日梦;它可以是一个现实。强大的软件可以在移动设备上,所有的团队成员包括承包商、分包商、施工经理和设施管理人员可以立即找到清算和其他信息。

磨削有20多年的B2B写作、公共关系、销售经验。他获得学士学位在宾厄姆顿大学新闻,经常针对设施管理,建设、医疗和工业安全出版物和博客。磨削是目前一个内容作家电弧设备,开发人员尝试技术平台建立在五个模块设施经理,提供即时访问构建信息。

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