由Luis De Souza
一个几乎100000名工人在11个办公室在美国已经被字母,建议在家工作的所有者谷歌,因为小说的冠状病毒(COVID-19)大流行。并不太难决定对公司建立了敏捷工作,与工作区管理技术。
但是如果你的公司不是已经到敏捷的工作?你应该做什么呢?
作为工作区管理技术的供应商,我们一直在关注这个多年来生产和健康的工作方式,所以这是我们成功的五个最好的建议:
- 不要惊慌。虚拟世界已成为我们日常生活的重要组成部分(购物、Facebook、twitter、帮助孩子做功课…),使过渡到数字在家工作是心理上简单的。
它不会完全照常营业,但它绝对是可行的。 - 评估可行性。设备将你的人工作在什么?他们有必要的功能和带宽吗?将一些需要借设备或软件更新吗?决定你的需求和运行一个审计。
- 是安全的。这不仅是人类感染病毒。如果你没有很好的保护你的关键网络,它不会帮助对于可能访问它通过自己的设备,或使用未加密的记忆棒。
立即建立协议和安全行为,确保每个员工都知道坚持是多么重要。 - 觉得幸福。鼓励大家coronavirus-aware,当然,但是请注意,在家工作可以感到孤立和孤独。使用协作工具,如Skype几乎把工人一起,并允许聊天时间。
经理应该赶上每个人每天至少一次在一个非正式的基础上,还应该建立正式沟通过程重要信息——你可以用视频或音频会议、电子邮件、内部信息和通讯。 - 监控效率。许多人认为在家工作使他们更有效率,但也有别人会容易分心(或简单地渴望面包)。
处理这个为项目制定明确和现实的最后期限,和监测结果。
与此同时,在办公室…
毫无疑问,COVID-19大流行正在严重影响了人类的生活和全球经济。但随着锁定的城市甚至国家尽自己最大的努力,这是创建一个机会去重新思考我们如何使用技术。例如,在中国,学生拒之门外网上学校还在继续他们的教训;即使是柔道课继续通过Skype。
但如果你仍然需要工人来办公室——并不是所有的工作都可以完成远程仍然有一些方法来保护你的工人。很明显,你不应该让你的员工前往重灾区,但它也可以减少旅行即使在自己的国家,所以如果你有视频或音频会议设施,确保你鼓励人们使用它们。
COVID-19工作场所的安全提示
- 所有生病的员工应该待在家里,远离工作场所。
- 呼吸礼仪和手部卫生应该受到鼓励。
- 一般的常规清洗接触表面应定期执行。
- 任命一位领导与责任支持人员,在你的工作场所和分享想法,在该公司工作,如鼓励员工使用洗手液。
- 建立和提供传染病疫情应对计划和准备好处理你的员工的焦虑,谣言和错误信息。
COVID-19的意想不到的影响?
我们不知道COVID-19危机将持续多久,或多么糟糕,但有一件事是肯定的:在处理它并找到可行的方式进行,我们学习宝贵的经验关于如何工作。
在日本,勤劳的“上班族”,用于工作的时间很长,发现意想不到的禁止他们的办公室和花更多的时间与家人在家里。
一个人告诉《纽约时报》本周:“我从没有感觉不那么强调在拥挤不堪的火车旅行。我节省时间不上班所以我可以再工作一个小时,也有自己的时候了。”
COVID-19,殴打后,进入一个全新的世界敏捷的工作吗?
De Souza的首席执行官NFS科技集团,英国领先的国际供应商的工作区管理技术对接工作空间。
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