由约翰·迈克尔
从2014年5月的问题今天的设施经理
W母鸡思考未来的工作场所,你的脑海里会出现什么?有隔间农场的眼睛可以看到吗?一排排的跑步机办公桌吗?或没有任何物理公司办公室,因为每个人都将在家办公吗?
工作场所是快速转换。许多讨论“未来职场”技术,千禧劳动力(那些出生在1980年代和90年代),担忧远程办公,迎合不同的个性。但这些讨论中缺少的一个元素是这些变化将如何影响设施经理(fms)题,如何确保建筑物的家具和室内设计有利于未来的劳动力,是装备应对随之而来的挑战的同时,仍满足今天的员工的需求。
毕竟,fms负责协调空间,基础设施,操作,和工作场所的设计。他们与利益相关者理解战略的最好方法在即将到来的工作场所变化以满足变化的要求。有几个fms广泛问题时应注意考虑不仅推动变革的趋势,但现在还能做些什么为了适应在地平线上是什么未来的工作场所。
思考空间和家具
在工作中继续发展,为fms的主要挑战之一将使用空间和家具以新的方式以满足未来的劳动力需求。例如,随着越来越多的员工远程办公已经萎缩的物理空间的办公室将进一步缩小。
为每个人,确保空间fms需要了解这些变化在工作场所为了适应所有人,当更多的空间可用,他们可能需要创建多功能安排使用新可用空间。通过战略规划开放空间,fms创造各种环境中发挥着至关重要的作用从大,开放的工作区域,鼓励头脑风暴和互动,更多的私人空间,个人更喜欢工作风格。
不仅是反思的使用空间未来的工作场所的关键,但反思传统办公家具为fms本身是一个重要的考虑因素。随着移动技术的不断扩散,家具,进一步促进这种流动性至关重要。员工不再是拴在办公桌上;因此,对于未来的工作场所,家具是轻量级的,移动,和重新配置,以满足员工需求。更重要的是,一些研究表明站选择促进整体健康和快乐,更富有成效的员工。
另一个关键的方法有效地使用空间是创建breakrooms促进整体员工的健康。
组织专注于保持员工生产率高,强调休息是很重要的。装备一个区域的办公室专门为停机时间,包括提供舒适的家具,fms可以帮助鼓励员工的福祉。
家具是一个重要的考虑整个breakroom的舒适和吸引力。许多设备没有正确布置breakroom允许放松。雇主可以提供家具,让员工放松他们的零食和饮料和与同事交往。
考虑代际差异
到2025年,千禧一代将占全体员工的75%。因此,fms需要为这个计划现在和其他居住人口结构发生重大变化。当谈到保持千禧一代订婚和快乐的在工作场所,主要考虑fms的领域是将可持续发展最佳实践。
千禧一代在当前劳动力已经要求环保工作场所和持有他们的雇主负责可持续性。不仅将企业与员工需要透明如何实现可持续发展项目,但他们需要展示真实的结果。环保设计元素,从家具到照明和地板,现在存在,也许是最容易实现吸引这个不断增长的劳动力。
Fms还可以使现有的空间更加可持续利用自然原则的热,光,温度的范围内工作。不仅这些元素将有助于吸引和留住下一代的工人,但他们也将提高整体工作环境为婴儿潮一代和X一代。
纳亚设计
未来的工作场所的另一个重要方面是一个纳亚战略设计。“一刀切”的方法将不再减少,所以fms需要考虑如何满足不同喜好和工作风格的员工在他们的组织。
许多当前的职场辩论探讨开放与私人办公室,但fms需要开始考虑如何将这两个元素的一个屋檐下。例如,许多外向喜欢开放的办公环境,允许偶然交互和头脑风暴,而内向的人倾向于私人空间,允许浓度和焦点。
为了最大化生产效率在工作场所,家具和设计元素需要平衡。弹出个人豆荚、区域协作会议,和各种各样的家具/布局选项都在一个工作场所,组织将能够满足不同喜好和满足员工个人的需求。
探索趋势影响今天和明天的工作场所,很明显,传统的办公环境正在发生重大变化。从物理空间本身,技术的进步,家具,和代际考虑,fms需要的当前和未来的趋势,以确保他们提供一个合适的工作。
Fms具有明显的优势的商界领袖和最终用户之间的定位,并且他们有能力最大化员工生产力,满意度和总体健康同时也积极影响商业底线。通过识别趋势和学习来实现解决方案到家具的决定和空间规划布局,fms可以确保他们的成功在未来的工作中。
拥有超过25年的合同家具行业经验,迈克尔是家具的副总裁和总经理的家具企业内部的斯台普斯。
