合作空间:他们工作吗?

由马克Coxon

直到最近,协作是最广泛使用的流行语之一最大化组织性能和生产力。当然,合作仍发生在COVID世界通过各种在线工具。但由于这一概念已经成为,并将最有可能依然存在,这样的工作环境的一个基本方面,有效地规划合作空间现在将来会有回报。

组织开始重新思考他们的内部空间,包括合作领域,这是值得看看为什么这些地区可能没有实现他们的潜能。其中一些因素是有形的,有些是无形的。

房地产的成本和技术,每个组织需要确保使用面积尽可能有效。如果合作空间组织方面有所欠缺,这里有一些因素可能阻碍。

第一步是要弄清楚一个协作会话的目的。目标信息共享、头脑风暴和战略战术实施,或自发的连接和互动。

然后,有一些关键的方面考虑:

• 心态
• 信任
• 技术

这些常见的和非常有效的问题应该通过一个集成的解决团队等方法涉及集团设施,和最终用户。没有“协作”在这个层次,你的空间很可能不会产生结果组织或者,更糟糕的是,不被使用。

心态是什么?

一个常见的和经常被忽略障碍协作是参与者带来的的精神状态到会话中。花时间投资准备可以让世界上所有的差异。

建立正确的情绪和预期应在会议开始,邀请,创造条件以合作为目的和目标。它也会产生巨大的差异,如果参与者的角色明确提出,人们积极鼓励将公开讨论他们的想法。

没有照顾这前期动态,与会者通常很犹豫自发co-present或交互。是否合作空间理论上被“设计”,消极心态是订婚的敌人。

信任在哪里?

最重要的一个方面,建立一个协同工作环境是参与者之间建立一种信任的感觉。多少次有一个团队领导者高高兴兴地请求问题,想法,或反馈只有房间去沉默。

但令人发狂地,(非生产性)会话之后,人们聚集在大厅和分享想法,其中一些是完全不现实的,或者抱怨最初的讨论还不清楚或无益的。另外,有可能混淆任何特定动作条目和责任。

换句话说,会议本身基本上是浪费时间。现在你能否猜出参与者对“合作”。

这种综合症往往建立在一个气氛缺乏开放和鼓励。这是旧的”没有所谓的坏主意”的概念。空的口头承诺,所有世界上令人兴奋的技术不会导致生产性和创造性的会话,如果人们不能相信他们的想法和观点将听到思维开放。

没有人想要感到尴尬和无知。或者任何明显的分歧是皱起了眉头。或者,如果他们的想法,他们会指责不成功。此外,这种精神的信任也同样适用于会议主持人和同行。

技术怎么样?

我们也经常听到的抱怨这些空间齿轮的一面。平板不是用户友好。互联互通问题,浪费时间。多样化和不兼容的设备。视频会议也有漏洞。无法访问云计算数据。

简单地安装最新的互动触摸屏显示在会议室的墙上很可能将是一个浪费已然吃紧的财政资源。事实上,典型的房间设置长会议桌的一条狭窄的房间可以阻碍访问到屏幕上,成为一个障碍组互动和交流。

也许我们都经历了一个不舒服的房间安排,与会者必须伸着脖子尴尬或调整座椅位置看看坐在他们旁边的人。祝你好运如果你下一个主持人曾优雅地导航到前面的一个小房间。

如何试图通过触摸操作复杂的技术和/或平板电脑,同时继续话题。不是一个伟大的方式进行活泼,集团与一些人交流几英尺远的地方,可能无法在屏幕上读什么。

抵消这种老式的方法的一个方法是创建一个不那么正式,客厅的环境。结果将是可见性更容易从任何地方显示在房间里以及摆脱笨重的家具如书柜,现在的危险如撞小腿。

投资值得吗?

合作是一个标语是有原因的。它带来的劳动力一起围绕共同的目标,建立团队精神,激发新的想法,和刺激创新。与合适的环境中,你的投资回报丰厚。

你可以拿出数万美元的连串技术,号称可以提高生产力,建立合作。但是你会出现短如果组织文化,空间的布局,参与者的心理设置失败。

正确的心态,信任,和技术可以帮助确保您的组织意识到合作的承诺加强团队合作,提高会议效率,提高生产力,推动创新。

Coxon技术主任七巧板内饰。他的专长跨越集成和制造双方的A / V行业,和他是一个认证技术专家通过AVIXA,视听和集成经验。马克有将近20年的AV销售经验和关系建立,以及行业知名度作为一个博客,播客,和社交媒体影响力。