州和地方政府正在继续推进有关法律法规旨在保护工人。帮助企业保持了解这些信息这一不断变化的景观,Paychex公司。综合人力资本管理解决方案的提供者,工资,福利,人力资源,和保险服务,跟踪前雇主的法律法规在美国州和地方政府
“从性骚扰防治发展药物法律,在过去的几年中,我们已经看到的数量显著增加州和市政法规影响雇主,”Martin Mucci说Paychex总裁兼首席执行官。“我们正在密切关注这些问题,这样我们就可以让我们的客户了解无论他们的运作方式。”
以下确认的监管问题Paychex影响雇主在州及地方级别(一定要看看下面这张资讯图像的更多信息):
- 性骚扰防治:# MeToo运动以来声名鹊起2017年末,全国各地州议员已经审查现有的法律、法规在预防工作场所的性骚扰。结果是激增的立法建议,包括影响保密条款和仲裁协议,扩大保护非雇员,加强预防工作,包括强制性政策和互动培训。在几个州通过立法和其他许多人等待在这一领域的立法。缅因州,康涅狄格,纽约,加利福尼亚和特拉华州通过强制性预防性骚扰培训需求,但也许今年最有效的发展是纽约州的强制性预防性骚扰政策适用于所有雇主和培训需求。在其他几个州要求或强烈建议类似的培训,可能会有一个趋势在未来更多的强制性要求。雇主应考虑实施性骚扰防治培训计划之前就强制性的状态。
- 进化禁毒法:尽管大麻和marijuana-related产品通常被认为是安排我药物物质控制法案的毒品管制局(DEA),今天,46个州和华盛顿特区已经颁布允许大麻的消费或者大麻二酚有或没有处方。2018年12月,2018年农业法案签署成为法律,大麻合法化,这将被视为高度管制的作物。在州休闲和/或药用的使用是允许的,雇主面临的困难在工作场所的毒品政策执行。一些州,如亚利桑那州和内华达州,已经开始保护工人大麻通过反歧视的法律规定。然而,在这些国家的雇主仍然可以终止或拒绝就业如果工人使用大麻的作用可能让自己或他人处于危险之中,例如,如果工人是一个机器操作员。
- 带薪休假定律:带薪休假法律继续在州和地方立法的趋势,虽然目前带薪探亲假立法落后于数量的带薪病假的法律。带薪病假在马里兰法律、新泽西、罗德岛州和华盛顿在2018年生效,将国家带薪病假的总数10 +哥伦比亚特区的法律。密西根州今年通过了类似的法律,在2019年晚些时候将生效。马萨诸塞州是唯一在2018年通过带薪探亲假立法,加州加入罗德岛,新泽西,纽约,华盛顿哥伦比亚特区,和国家提供或即将提供家庭医疗休假覆盖员工支付。一般来说,这些法律提供合格的家庭和医疗原因的离开。
- 医疗保险:作为2017年的减税和就业法案,联邦个人强制医保罚款是由零开始于2019年1月。州担心这种改变将相关保险费的增加和减少覆盖水平在个人市场,所以一些开始考虑一个国家级个人强制保险作为一项预防措施。新泽西、佛蒙特州和哥伦比亚特区的加入马萨诸塞州制定个人授权法律,与马萨诸塞州制定其个人强制保险法律在2006年之前对可支付医疗法案(ACA)。佛蒙特州的法律要求,许多个人强制保险如何构造的函数,包括惩罚/执行机制,制定了在2019年的立法会议之前2020年生效日期。雇主应该意识到状态——或区级授权可能如何影响员工对健康保险的需求,特别是在当前紧俏的劳动力市场,福利对员工和日益重要的候选人。针对各州具体情况自我保险的雇主也需要意识到健康保险报告要求。
- 国家退休计划:Paychex调查显示,超过一半(53%)的小企业主都没有一份正式的退休储蓄计划他们的业务。几个州采取行动对抗这种退休储蓄缺口通过建立state-facilitated储蓄计划使用四种模型:auto-IRA,多个雇主计划(MEP)市场,或自愿工薪扣款IRA。目前,10个州,其中包括加利福尼亚、康涅狄格、伊利诺斯州、马里兰州、马萨诸塞州、新泽西州、纽约州、俄勒冈州、佛蒙特州、和华盛顿颁布立法,实现一个私营部门工人的退休储蓄计划。额外的31个州,包括亚利桑那州,乔治亚州,堪萨斯州,宾夕法尼亚州和德克萨斯州进行研究或立法提议创建一个支持工人退休储蓄计划。
- 消费者隐私和保护:随着公众越来越感兴趣的公司他们如何处理保护敏感数据,许多州都制定或扩大隐私法规。除了通常的一个良好的数据安全要求的过程,有些州要求,消费者有权知道公司收集数据并退出的能力被出售或分发的数据没有他们的同意。“个人信息”的定义在许多地方也扩展到包括物品如生物特征数据、地理位置和与健康有关的因素。许多商业团体,关心遵守一系列的困难不同的州法律,呼吁一个联邦标准。鉴于监管、法律和声誉的考虑,这是一个面积为所有企业关注。
主席Sharon Sorcenelli Skippy公司,该公司运营着一个葡萄酒及烈酒零售商店在普利茅斯,妈,亲眼看到扩大国家规定的影响。
“很难平衡所有州和联邦的新规定,要求报告和更多的工资成本。幸运的是,我们的业务做得很好,但是对于其他小企业,所有的新要求和成本可能会带来严重后果,“Sorcenelli说。
