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由杰克磨削弧设施
年代学校设施团队面对不断变化。大流行导致退休和休假,安排团队剩下知识缺口。最近一次电弧设施调查显示大约40%的设施经理计划到2025年退休。
在几乎每一个学校人退休。他们已经工作了20多年。他们准备放松一下,去钓鱼。
培训新人历来是跟随经验丰富的团队成员,但当人们通知新人大约有一个月的学习每一个关闭的位置,一些明显的有些不那么显而易见。在美国有这么多老学校、设施团队工作适合他们的维护、维修和改造。
让你的设施继任计划指南在这里。
职业培训是激烈。有很多学习和吸收,这不仅仅是技术;它也关系和通信。
学校也受到检查。学校建筑安全检查很严格和彻底。在一年,超过100所学校失败的检查在美国主要城市。检查检查从大扫除措施和害虫控制食品和垃圾存储。学校设施的关键需求包括屋面、砌筑和机械系统。同样重要的是水的渗透和加热/冷却系统。
在non-facility工作,新人可以坐在主管,看他们在做什么,去会见他们,从小型项目开始,然后成长为这个角色。
设施负担不起这些类型的奢侈品。每一天带来了新的,有时亟待探讨的问题。每天都把“火”。
通常当紧急情况罢工,最终身的队友是依赖的记忆做出反应时。同时,减少时间和更少的员工可以显著影响预防性维护。如何减少团队损失快速和无缝的影响?
退休的影响最小化的一种方法是通过长期员工离开前捕获信息包括位置号,所有历史竣工,运营管理,设备位置和应急计划。
问题是大多数学校的设施还没有想出了一种搜索、分享和更新这些文件,因为这些文件的大部分是分散在设施、存储在凌乱的房间,计划或访问受限的硬盘上面,而不是提供给技术人员。
传统的记录方法创建问题不管就业形势。当员工没有立即获得关键的建筑信息,小突发事件迅速发展成大灾难。
与快速访问工具文档,新员工和遗留的员工都是在平等处理日常维护和紧急情况。宝贵的时间不是失去了解释如何以及在哪里可以找到的东西。这有助于团队积极主动与被动十分艰难,同时也提供了更多的时间来完成工作订单和加快新员工的培训。
业主和住户取决于学校设施经理,确保建筑和他们的系统仍然安全,舒适,和可持续。
当出现问题时,设施经理打个电话。然而,86%的受访设施经理弧没有即时访问紧急信息。大部分的信息只存在在纸上,藏在狭小的储藏室。剩下的存在在台式电脑或保存到dvd和拇指驱动器。在构建信息很难获得,因为有人搜索数以百计的文件或者因为设施经理vacation-building安全和功能成为妥协。
即时访问重要建筑信息是必要的,如果我们要避免简单的升级事故灾难。
2020年,十多个学校报道破裂的管道等城市格林威治CT;西方银行,ND;和艾斯拜瑞公园市,新泽西。虽然这些事件的原因不同冻结温度很难找到正确的部分进行维修,管道爆裂,导致重大的内部和外部损伤,中断所有学校活动和清理的头疼。在建筑内部知识管位置通常是一个经验的问题,但当学校设施团队经理退休或被迫休假,可能出去再也不回来学校大门。
暖通空调系统故障,水泄漏,停电让学区设施团队夜不能寐。如果其中一个事件发生在一个没有应急人员的建筑,它创造了毁灭性的延误和损失。在学校停电是破坏性的也是可怕的。在旧建筑可以摧毁设备泄漏和建筑本身。
显然,退休时可以缓和的影响建筑信息快速、轻松地得到多个党派,包括新来者,管理员、教师和工作人员。
与建设计划和其他信息可以通过移动设备访问,新手和老手学校设施团队成员可以反应更快,更有效率,节省了大量的时间寻找信息需要尽快。
