开放的办公室:什么是工作,什么是不?

由克里斯汀里德和马修Stegmeier
从2017年2月的问题

T他“开放办公室”一词是一个避雷针在企业界。文章、博客和其他评论出来看似每周(其中许多消极的),没有短缺的意见关于这个办公室设计。设备执行,它是一个主题,是不能忽视的。随着开放计划变得越来越主流,很可能有人从你的组织的人知道有一个负面的经验,这种类型的工作环境。由于这个设计的普遍性,员工可能会认为他们的办公室将是下一个。不管实际的未来工作计划努力,最好有一个坚实的理解这个概念。设备专业人员需要知道什么?

虽然开放办公室不是一个新概念,它是一个继续获得全球势头办公室设计更加进步。开放办公室的特征通常包括最小的内墙,钳工加工系统或较低的隔间墙,更少的私人办公室,和各种工作空间设置和会议室的员工可能会选择。在许多情况下,工作场所设计包括未赋值的座位。相比这是一个重大改变传统的办公室布局,一些公司仍在工作,和设施管理专业人士面临多重挑战,当规划转变。

的顶级商业驱动的组织选择开放的计划吗?房地产优化通常是在列表的顶部。快速增长和永久裁员导致工作场所不再被利用为目的的原始设计。租金成本上升可能带来顿悟,一个开放的计划允许组织采取一个更小的平面图对相同数量的人来说,尤其是当结合职场策略包含了未赋值的座位和——和非现场员工的流动性。

然而,变化并不总是金融的原因。组织正在寻找方法来吸引和留住人才,尤其是新一代的员工有条件通过大学合作的经验,越来越多的留学生在非传统工作环境和被沉浸在小组项目。商业领袖们正开始理解创造的竞争优势提供一个令人信服的职场经验。新员工不仅想要完美的工作,他们想要一个创新的办公空间,鼓励创造性而提供的选择和控制他们的工作。

开设办事处的另一个目标是提高跨部门沟通和团队合作。当隔间墙下来和员工是鼓舞人心的空间包围,创新更有可能出现。员工经常接触彼此,自发的对话经常发生引发新的想法。

改变工作习惯影响工作场所设计

一个开放的计划,虽然有很多好处也有很多证据确凿的问题时出现的员工转换到一个开放的环境很少变更管理和适当的设计foresight-a认为失去隐私,增加干扰,甚至高度接触细菌,等等。有这么多不同的声音主题,Stegmeier咨询集团(SCG),基于美国职场咨询公司寻求采取non-sensationalized方法记录总体业务出现的情绪开放的工作环境。公司的“国家开放办公室研究”的研究态度和近500年全球职场专业人士的关注与工作更进步的办公室布局。受访者在六大洲,代表组织集体员工超过550万人,最近发表的研究结果也为当前和未来研究趋势设计办公环境。

研究成果的关键是组织转向更开放的工作环境的趋势已成定局。绝大多数的受访者表示,他们的组织的最近完成或下计划办公室转换将有一定程度的开放式设计。反应表明,办公室未赋值的工作区和分配开放式工作区趋势向上,而未来办公室不太可能包含分配房间和私人办公室,相比他们当前的流行。

个人贡献者(那些没有直接下属)是可以预见的部分最有可能工作在一个更进步的工作布局,超过75%的受访者表示这些员工将在一个未赋值的工作区或分配未来的开放空间。前进,中层经理预计将减少50%可能分配的私人办公室。几年前不可思议甚至正在成为reality-senior领导和高管放弃私人办公室;超过42%的组织希望高层领导人在某种形式的一个非传统的工作区。SCG越来越见证客户战略位置高管公开帮助将企业文化和设定预期的工作应该由所有员工使用。

设施管理人员特别感兴趣的应该是受访者最关心的工作在一个更开放的办公环境。SCG调查,主要担心开放办公室计划:声音干扰(33%);缺乏声音隐私(25%);和不请自来的干扰(19%)。其他调查的问题是:缺乏视觉隐私(8%);视觉干扰(6%);和细菌/清洁(1%)。

开放办公室变更管理计划

转变员工开放计划时,需要考虑员工的担忧。除了前面提到的问题,可能会有组织或部门特定担心影响劳动力。SCG建议参与员工很早就在一个工作场所变换进行改变准备调查或促进焦点小组会议。

这些努力让员工表达自己的观点,使项目团队了解脉冲的劳动力。组织可以积极主动的在缓解忧虑和改变外在的沟通而不是忙于应对谣言,甚至更糟的是,他们的头埋在沙子里。

另一个建议的变更管理策略是开发一个网络的员工代表同行的“声音”。召开定期会议与员工敬业度集团是一个重要的机会消息波及的劳动力和项目团队能够保持一只耳朵在地上任何额外的谣言,担忧,或想法。然而,关键管理预期这个赛区的“声音”并不等于“投票”。

在实际发生转变之前,同样的组织可以帮助制定职场礼仪准则。发表的一组协议将确保每个人都有一个清晰的理解的预期一旦他们进入新的工作区。重要的是,协议是由一名员工参与群的可能性大大增加员工自我管理,而不是运行时领导违规行为发生。

在任何类型的工作转换,变更管理活动可以缓解员工的转变,但这样的努力更加重要当搬到更多的非传统的工作环境。一个组织是否考虑改变办公室风格,是很重要的设施专业人士对开设办事处,是这一趋势不会很快消失。

里德Stegmeier顾问咨询集团,一个全球公认的领导者在工作场所的变更管理。她导致了不同的成功客户工作场所的转换活动。

Stegmeier Stegmeier咨询集团高级顾问,和导致大规模和复杂的变更计划为公司的客户。他参与开发或改进的工作转换跨越职场策略变更管理计划的实现。开放办公室研究”的“国家包含其他实用小贴士设施高管着手工作转换和可以下载。

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