专著——实践操作平台,旨在帮助建筑师和工程师监督项目,时间表,和预测在一个集成interface-recently引入资源。这个新的工具有助于为企业提供更好的路径来管理他们的最有价值的资源:时间和精力。与资源,用户可以单击建立自己团队的安排和分配分配每周能够看到的实时影响,决定一个项目的预算。
资源预计将减少所需的时间计划本周在几个团队成员和各种项目50%。
周一早上正式会议被广泛使用在原子能委员会公司作为项目经理的机会和公司领导与团队成员同步,讨论即将到来的优先事项,并重新评估项目时间表和交付。虽然必要,但这些项目团队直接影响的时间为每周的回顾和计划时间表。此外,这些会议主要是分散与一些公司依靠声音更新缺乏视觉反馈和人聚集在一个屏幕和一个项目经理操纵多个电子表格跟踪进度。
“根据我们的研究,我们估计在37500美元和165000美元或更多的计费时间每年在这些周一早上会议在5个或更多的公司员工,”罗伯特说袁,专著的首席执行官。“通过资源,我们给予公司放弃电子表格的能力,而利用数字工具,简化了,流线,并优化这些每周计划会议”。
资源替换所有的电子表格用户以前处理准备每周员工会议时,它预期即将到来的音画同步任务跟踪个人时间与每个用户的专著账户和运行原理未来一周的工时表。
资源将使项目团队的整体视图一周的工作,以及操作的单位时间自底向上的方式,这样他们就可以理解这一决定的影响在实时分配预算,在赛道上,结束,或下。这种能力举办会议,增强措施确保讨论的影响没有员工过于分散,或者一个项目进展而另一个是后面。技术也使团队组织和排列在所有的努力。资源被认为在一个用户友好的界面,增加了视觉组件关键架构和设计专业人员之间的沟通。
用户可以建立自己的日程安排三种不同的方式,以及之间切换栏视图或row-view组织日历由团队成员或项目。
- “创建时间”——用户填充一周的安排是基于前一个星期的计划分配和作业。这个选项需要用户已经资源用于至少一个星期的计划。
- “过去的工时表”——填充时间表基于团队的前一周的工时表。资源与工时表功能,一旦用户开始构建每周安排专题应用,团队的个人工时单也会预先填写。剩下的就是审计时间在本周末和交叉引用的任何任务或多或少比最初分配时间。
- “项目分配”——基于角色分配计算进度,预算,和剩余时间,在原项目计划。
在所有三个案例中,一旦一个时间表自动填写,用户可以手动编辑特定的时间分配,以确保每个团队成员工作合理的小时数,每个项目配备适当满足即将到来的最后期限和预算的里程碑。
“我们认为资源提供了一个简化的解决方案,帮助企业提高项目成果和减少固有的延迟时间操纵安排个人在这些会议中,“增加了亚历克斯·迪克森的专著的产物。“我们可以收缩的时间在这些会议上,打开这个时间讨论小组成员中更高层次的战略联合,或在某些情况下完全删除这个会议的必要性!最好的智力成果,团队成员会讨论阻滞剂和改进可以是由前一周的工作。”
