由
Y你听到的术语“建筑生命周期”和“资产生命周期”很多设施管理。但你有没有意识到你的设备停止数据也有一个生命周期吗?
简而言之,设施数据生命周期有三个主要阶段。
设计/施工,建设涉及到生活,建筑公司记录信息设施的方方面面,包括建筑材料、改变订单,图纸,竣工图纸,规格,资产担保,运营管理手册。
操作- - - - - -施工完成后,建立数据移交给运营团队。他们依靠这些数据妥善管理。此外,他们将更多的数据添加到生命周期通过工作指令,检查,评估和设施条件。每个个体资产生命周期创建卷成整个数据生命周期的信息。
下一个建设项目,有一个宝藏的洞察力在大楼的数据操作阶段。业主和建筑公司的经验教训从旧的建筑,将它们应用于新建筑的设计和施工。
你收集的有价值的信息和维护在每个阶段饲料直接进入下一阶段。通过生命周期这个数据流更平稳,更容易有效地你可以管理你的设施。
不幸的是,有时障碍可以防止这种平滑的数据流。这些都是最常见的5个路障我们看到特技设施数据生命周期。
生命周期障碍# 1
生命周期障碍# 1内数据丢失和之间的阶段
孤立或断开设备的数据越多,机会就越大你就会丢失数据,因为它使其生命周期。设备状态评估(FCA)数据遗留在架子上收集灰尘。预防和反应性的维护并不是准确的跟踪,因此它不是纳入资本规划。
当建设文档移交给业主,估计三分之一的数据丢失在这个过程中。业主最终支出每年106亿美元为了弥补损失的数据。
让我们把大量进来说更容易理解。可能需要一个所有者每年交接过程中夺回失去的数据输入到测量机系统。工程师需要花额外的时间在现场收集它。
预防性维修(PM)任务延迟。而不是每三个月做点工作,也许不可能做任何事情直到9月终于在系统中正确的数据。一本领域技术人员需要一个运营管理手册,但这不是容易找到的。所以他们把宝贵的时间花在寻找它。每多一分钟花在跟踪数据意味着浪费时间和金钱。
生命周期障碍# 2
多种工具,不玩在一起
通常,霍奇设施数据是分散在一个矮胖的人不同的软件工具,电子表格和绑定。利益相关者在整个建设和运营阶段使用不同的工具来收集和访问数据。例如,该公司开展你的葬礼使用一个工具而维护技术跟踪他们的工作在一个完全不同的工具。有时这些工具应用,只是一些纸和笔。
严重的手动过程将数据从一个工具转移到另一个,通常必须多次完成。
另一种方法来描述这种情况“互操作性。“当不同的工具和系统不一起工作得很好,有一个低水平的互操作性。
可怜的互操作性是一个昂贵的问题。成本房地产、建筑和设施管理行业每年158亿美元来解决互操作性问题。最高成本的产生是在设施的运营和维护阶段。
生命周期障碍# 3
管理数据太广泛
通常,建筑没有到资产管理水平。这是由于许多原因之一为资产层面管理设施管理工具没有修建。
这种过于广泛的数据管理方法意味着大量的有价值的信息并不是被俘。例如,你的科技可以注意,他们固定的变化多端的问题在三楼,但没有办法知道在修复资产实际上是感动。你不知道这是空气处理装置或发泄这是问题的根源。
另一个例子:没有简单的方法来跟踪上游和下游资产之间的关系。如果管道破裂,技术至关重要的时间试图确定关闭阀在哪里。
没有更细粒度的数据,是极具挑战性的有效管理工具的资产。你也无法找到您需要跟踪kpi和完善数据。
生命周期障碍# 4
没有任何一个真理的源泉
如果没有中央位置,所有设备数据的生活,你怎么能期望利益相关者找到他们所需要的数据时需要它吗?相反,您的团队将努力整理文件柜,绑定和电子表格,可能会或可能不会包含最新的信息。
甚至不让我们开始多少设施数据仍然是纸质,不数字化。所有的混乱和不确定性的秘诀。没有一个真理的来源,你和你的团队不会有对数据的访问你需要做你的工作。
生命周期障碍# 5
生命周期障碍# 5葬礼是少之又少
传统的葬礼方式亟待改变的:
- 每7年才完成
- 很快就会过时的
- 必须从头开始去完成每一次
- 结果一operations-friendly不常来的格式
最后,如此多的重要设施数据浪费或忽略。这是要付出代价的。据估计,美国的操作和维护公司至少花每年48亿美元验证文档准确地代表他们现有的条件设施,另外6.13亿美元将信息转移到一个有用的格式。
够了够了,是时候打破这些障碍!这里有4种方法可以让你的设备数据流动。
防止数据丢失施工文档交接
如果你误会交接过程,在你开始之前你背后操作设备。
交接数据是一个很好的基准设施的条件。它可以继续提供你未来几年的运营团队的价值——如果你转移到一个设备管理系统,您可以建立并保持电流。
考虑选择一个调频软件系统为您的新建筑,使简单的数据传输从施工管理系统。例如,AkitaBox连接与Procore迁移所有所需的数据直接进入AkitaBox调频平台建设。
我们讨论一些其他的事情你可以做,以帮助确保数据完整性在交接过程中本文简介:6建设移交点可以减轻疼痛。
使用一个单一的、有凝聚力的平台所有设备管理
停止试图管理的所有方面的混乱设施跨多个工具。综合调频软件现在存在处理一切——点,fca、工作指令,检查,和资本规划。你所有的数据可以存在于相同的生态系统。
你必须手动在不同的工具之间来回传输数据,错误和数据丢失的机会就越大——更不用说所需的额外时间。
完成调频软件也是一个真理为数据来源,从董事会的锅炉房。这个数据更容易完成工作订单,注意病情变化,资本计划,和其他操作。
此外,一个全面的调频平台可以使您能够构建一个可观的数字的双胞胎。记住一个数字双没有花哨,交互式3 d模型。仅仅知道你拥有什么资产,当你需要更换他们可以为一个伟大的数字双奠定了基础。
了解更多关于如何开始创建一个数字双在本文中:定义为新一代“数字双”。
管理你的资产级别的设施
如前所述,管理一个建筑真的可以归结为管理所有个人资产构成。
FM AkitaBox等软件工具允许您管理在资产层面。你可以把工作指令,检查结果,条件指出,与个人资产和其他数据。更容易跟踪性能,当前的状态,剩余生命周期为每个资产。得到这个细粒度的给你准确的数据需要更高效的设备管理。
这是在AkitaBox这看起来像什么。单击你的数字资产销平面布置图立即看到所有的数据资产——制造商信息,条件状态,等待工作指令等等。
进行生活葬礼
进行生活葬礼数据在传统葬礼——包括成本估计和资产条件——不是用来不断更新。切断从其余的数据生命周期,可以保持它的活力。结果,你的葬礼结果过时尽快评估现场工作完成。
现在想象一个葬礼,永远不会过期。最新的准确的数据。评估,只需要刷新每10年。数据可靠的预算和资本计划当你需要它。
软件使之成为可能——特别是,连接你的葬礼数据与其他设施数据像AkitaBox一样在一个系统中。
你所有的数据都在一个平台,你的数据是相互联系的,维护历史数据可以提供给你的葬礼,你的葬礼数据可以通知你的预防性维护计划,等等。你的葬礼变成了一个真正的连接您的数据生命周期的一部分,提要和美联储的生命周期。
摆脱传统的葬礼并不是像你想象的那样困难。看看这篇文章来了解更多:从一个周期性的连续的葬礼
提高你的设施数据生命周期
维护设施数据的生命周期并不是像你想象的挑战。无论多么根深蒂固的障碍似乎在你的组织中,设施管理狂热分子在AkitaBox可以帮助。
