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我n紧急工作准备和清晰的沟通是至关重要的。我们列出了基本的最佳实践从客户,其中包括一些在医疗保健,帮助减少当前疫情和其他传染病的影响:
1。使用访客管理来管理客人
访客管理系统提供了一个单一的源的实时和历史见解世卫组织目前正在和最近在你的工作场所。前台或游说是游客体验开始总是想使它成为一个伟大的第一印象。然而,在紧急事件中,严格控制进入工作场所的游客需要维护和沟通清楚。这样做风险最小化游客和劳动力。一个好的访客管理系统使您可以:
- 交付高质量的和兼容的游客体验以最小等待时间,使入住的自助服务亭
- 定制游客体验到特定的安全需求,比如保持签到短和简单的或需要额外的安全提前预支了
- 自动化相关合规访问者访问规则与历史访问报告
2。扩展你的访客登记亭提前预支了额外的问题
一种灵活的、企业级的访客管理系统允许您扩展安全登记kiosk在访问者登录与额外的步骤。我们的一些客户正在使用这一策略应对当前全球疫情,因为它已被证明成功的过去。举个例子,在过去的两年里,在美国儿童医院管理与藏安全设施感染率降低25%™游客管理。通过使用隐藏安全WorkforceID™,几个客户的大型科技公司也减少感染的影响,与这些特性:
- 提高你的访客登记与额外的强制性政策问题,以帮助确定任何访客可能需要其他放映。
- 扩展你的访客登记亭强制弹出客人入住期间提出进一步的问题。
3所示。理解谁访问了你的工作场所和当
自动维护活动使用一个企业级的可审计的小道访客管理系统,这样你就可以轻松地检索历史访问报告的时间表在你的工作场所,当:
- 一个仪表板提供有用的在指尖访问者的见解
- 历史报告提供访客详细信息包括地址和联系信息符合GDPR和其他隐私法规
4所示。提高你的前台/游说和清晰的沟通为游客和员工如何降低感染风险
作为一个全球性组织,我们正积极与我们的游客和员工沟通后冠状病毒疫情和最佳实践提出了由世界卫生组织(世卫组织)。这里有一些我们正在做的事情在藏全球帮助保持一个安全和健康的工作场所:
- 加固和交流最佳实践指导方针海报在我们前面大厅,在我们的工作场所
- 鼓励定期和彻底洗手的海报在我们的大堂,前面桌子和在我们的工作场所
- 鼓励每个人都咳嗽或喷嚏到他们的衬衫袖子弯曲肘部,或用纸巾遮住嘴巴和鼻子
- 保持一个相对安全的距离彼此和使用替代握手打招呼
发现如何快速扩展你藏游客安全管理部署额外的客人提前预支了问题。对于企业组织来说,了解更多或请求一个演示藏安全。对于新的中小企业客户,注册一个免费试用WorkforceID访客管理器。
