由罗伯特·巴赫
T他最近几年已经看到一个加速运动对工作场所的灵活性,许多企业消除分配座位,实现清洁办公桌政策,采取开放与旋转“热桌子地板计划。”,而这种变化在办公室设计是在进步COVID-19发病之前,大流行曾作为催化剂驱动采用统一协作技术和远程工作,带来新的关联这些策略协作和灵活性比以往更优先。
由于企业全部或部分回到他们的办公室在不久的将来,集成技术基础设施,创造了一个统一的工作经验在所有网站已经成为一个商业需要优化生产力。这些投资允许临时调整,使情报收集通知未来的决策。理解和接受必要的技术解决方案来创建这种类型的“智能建筑”环境是设备主管,领导,和企业经营决策者必须优先考虑。
平衡效率和个性化
的研究毕马威(KPMG)的年度CEO前景调查表明,而首席执行官希望减少办公空间的分享前进自去年夏天以来急剧下降的可预测的飙升,他们需要彻底改变了,超过60%的ceo计划建立在他们的合作和沟通工具。这意味着空间适合大流行前业务可能不再适合流行后优先级,甚至个人工作站的水平。
在以前的时代,办公桌空间是独特的,它是分配的个人设计,装修,深入挖掘。企业把大家带回一个环境分配座位移除和干净的桌子在哪里执行,员工会看到小区别任何给定的办公桌前坐下。为了避免一些可能出现的摩擦的工人不再知道坐,尤其是在混合的情况下工人来来往往不断,企业必须提供一个均匀分布UC工具包创建无缝的协作功能。换句话说,如果一个工人坐在没关系,工人需要访问相同的体验无处不在。
只要加州大学技术硬件网络摄像头,桌子上的手机,和降噪耳机,随着更多的传统技术硬件,工人们将能够坐下来,登录,立即开始工作。同步后,他们的日历将出现,将他们的联系人,文件,和其他所有他们需要生产。协作软件兼容多个硬件平台还将允许BYOD政策,允许工人继续他们已经拥有的设备,和使他们从家到办公室没有故障排除或开关设备。
因此,尽管工人可能不承认他们的办公桌,办公桌就可以认出他们来。加州大学工具甚至可以提供数字化的一些个性化敏捷都是通过举办家庭照片和去个性化内容时不积极使用。
这种交换的一个个性化的物理体验个性化的数字将抵消敏捷办公室的贫瘠的感觉,同时促进企业现在优先考虑的灵活性。它还将保持顶尖人才,熟练的知识工作者将更有可能继续在他们的角色,如果他们觉得他们被给予适当的工具来取得成功,不仅对函数也为乐趣。用户应该被吸引到公司办公室,这些经验不能得到家里的办公室。
目前的多功能性、情报的未来
就像一个知识工作者可能离开雇主,因为他们不提供所需的技术基础设施,享有生产和个性化的体验,也可能一个组织希望找到一个新的空间如果他们现有的办公室不能满足他们的需求。这些需求包括实时灵活地适应他们的空间,为未来的决策和数据收集工具。这需要的设施高管和所有权,特别是商业地产市场仍在不断变化。
在撰写本文时,摩根大通想离开近700000平方英尺的商业地产在两个曼哈顿摩天大楼,与首席执行官杰米•戴蒙表示,企业对房地产的需求就会下滑。戴蒙没有说的是,尽管商业地产整体的需求可能下降,企业通用的智能建筑的需求会上升,就是明证,他所在的银行正在建造一座高耸的新总部和一个灵活的为自己“通用设计”能够配置在不同的风格。
这种多功能性是划分优先级,因为公司不知道他们需要什么。大流行前,企业所需的100个席位的100名员工。流行后,戴蒙预计他的银行只需要大约60。但是因为大流行创造了这样一个工作场所遭到空前的破坏,戴蒙的预测,和其他公司的房地产决策无数的行业,在很大程度上是基于“猜测”和“以太”的教导设计教科书。
必须改变前进,因为公司想要的最后一件事是经过一年的不确定性更多的不确定性。公司会优先考虑智能建筑内置工具,允许他们收集尽可能多的用户和使用数据。这可以包括元数据数量和时间的会议,而且实时遥测测量有多少人在地板上或者在一个房间里。这些数据将告诉未来的决策,就像公司是否需要一个大会议室空间或小休息室是否可能更有效率。传感器将显示如果有足够的桌子;如果建筑设施、工作区和社区配备适当;如果他们被使用和欣赏。
从词汇到业务的必要性
人们的工作方式发生了改变,这意味着一旦每个人都返回办公室,办公室的工作方式必须改变。这将需要引进标准化技术工具,促进敏捷的工作效率,同时也允许一定程度的个性化。它还将与家具和房间设计需求的灵活性,可以适应公司不断变化的需求,同时也包括追踪器、传感器和其他数据收集工具,在未来可以通知要求和流程。“智能建筑”技术不再是时髦;商业需要,将使公司和员工多才多艺,工作灵活,和可衡量的方面。
巴赫是产品策略快思聪的数字工作,开发产品和软件解决方案,使现代劳动力和未来的工作空间。在快思聪之前,罗伯特WPP集团工作,运行加州大学工作场所和敏捷战略并购,新建筑,不菲,办公室合并,致密化开的更好的员工体验世界上最大的全球广告和营销公司。在此之前,他在销售和运营角色运行Helpdesk BT和销售工程会议和通讯线。罗伯特曾经常在Infocomm和其他行业展会等主题远程工作、AV的消费化,AV,它的收敛性,网络设计的通信解决方案和最佳实践。
