由安妮•
从2021年6月的问题
By现在,工厂管理人员经过多次迭代计划的“新办公室”的功能和协议定义一个安全,高效,欢迎员工和游客的工作场所。每个组织是在自己的地方重新开放后的光谱COVID-19入住率嘎然而止。有些是完全开放的,别人带回来的员工交错安排,同时还更计划今年秋天的回归。一条主线是,灵活性是关键,因为它与健康和安全有关,空间配置,远程工作选择,每天和技术被用于导航和长期操作。
广泛的挑战是混合workplace-employees工作现场和远程的爆发,而不是时间表相同。组织已经远程工作到位比谁能够更快地调整非现场工作是新的;不过,全面调整,即使是对于那些有一些非现场调度到位之前,大流行。所以,展望未来,吸引员工回到现场,连接那些非现场,确保设施空间的有效利用和整体房地产足迹将派拉蒙。
“混合工作场所,设施经理将有更大的可视性与tech-enabled工具flex运营需求,支持用户的计划和预测卷,“谢丽尔Carron说,全球业务领先,仲量联行的服务和设施管理经验。“新见解,增加使用的传感器和人工智能,将支持工厂经理的能力利用率趋势和模式的设施,空间,和资源,从而为组织创造更大的价值和他们的用户。混合工作场所工作的支持,强调后勤经理不可或缺的理解需要满足动态混合工作场所的需求。”
在今年夏天出版了一本新书,IFMA基金会”此举3:建筑更好的工作场所流行后,“行业的思想领袖合作指导设施专业人士。书中的概念共享的目标是帮助主管和经理带领他们的公司通过一个关键工作转换在一个流行后的世界。
最近,该基金会发布了一个预览的书”第二章:混合工作场所,畅想未来的工作大流行后,“由迈克尔•Schley FM创始人:系统、技术提供者的工作场所;特恩布尔和帕特,MA, LEED美联社,IFMA研究员,高级研究员先进的工作伙伴。在这一章,混合被定义为“一个工作模型,一些员工回到工作场所,其他人继续在家工作(或其他偏远地区)和一些。它不是一个“全有或全无”的命题。混合工作模式设计了内置的灵活性来提高生产率,以及员工满意度、健康、福利和职位组织加速实现业务目标。混合工作量身定制的解决方案来满足每个机构里面没有的独特挑战‘一刀切’。”
人、地点和技术
Leesman 2021年3月的一份报告,“2021年职场:评价future-readiness,”发现的发明者,全球54%的员工几乎没有在家没有工作经验。伦敦Leesman是世界领先的测量和分析员工的经历在他们的工作场所,和世界各地的这份报告开始测量员工,最终从160000 +工人聚集反应。
在报告中,Leesman问道:推动员工位置的偏好是什么?然后问道:“特殊和一般办公室之间的区别是什么?一位杰出的工作场所同时支持个人和协作方面的工作和不牺牲另一个。虽然家庭平均销售办公室所需的声学隐私个人工作和谈话,家庭无法支持活动需求协作和平均interaction-even办公室支持这些活动更好。”
SpaceIQ,房地产公司提供软件解决方案优化和预测,工作场所的管理和规划,和员工协调和经验,混合工作场所扩张带来了工作场所涉众的关注技术。
SpaceIQ首席客户官詹姆斯•富兰克林说,“一个典型的混合工作已经在安排一个选择(在办公室),在位置(分配的专用或开放的座位),和在空间类型(空间聚焦工作和协作)。员工提供的手段很容易找到,书,并导航到他们所需要的资源。虽然设施和空间规划的专业人士给出的数据和工具需要妥善计划,分配和管理在一个灵活的环境中。”
利用SpaceIQ与客户的工作,富兰克林继续说道,“员工寻求灵活性和减少摩擦在如何完成他们的工作。每个人都是独特的,所以是首选的工作方式和时间表。灵活的座位允许个人在他们选择的方式工作,无论是在家里、在咖啡店,在米兰,或者在办公桌,个人对它的影响。混合工作确保为员工很容易找到他们最需要的生产,确保它可以在他们需要的时候。”
设施管理的角色
设施团队一直在中央的动荡和重组发生自2020年初以来,和这个角色预计不会改变。仲量联行的Carron所观察到的,“一个设施经理的最重要的肌肉自然multi-task-which有足够的运动能力的大流行。每天甚至每小时,修改协议和空间的指导方针要求这些专业人员转移,主、修改和完全重写的操作计划。然而,充满意外的结果加强创新与批判性思维的发展。
“同样,韧性成为另一个值得注意的技巧,”她继续说。“设施经理restrategizing计划和确定风险领域,当他们成为高度关注传统边界之外的弹性。这将是一个持续的积极成果,将有利于未来工作场所。”
是否采用新科技工具或扩大现有系统,设备专业人员也发现软件平台的功能集中在工作场所的管理。
“最成功的组织结合现代科技,一个自适应文化,与敏捷方法和经验的空间,“SpaceIQ的富兰克林说。”这样的组织依靠基金经理利用他们现有的优势来带头在将新的和创新的技术集成到物理空间来提高利用率数据,访问,导航,或生产率。设施经理也在创建一个安全的环境给员工信心,回到办公室将生产力和舒适。”
行动计划:一个清单
结束时的“2021年职场:评价future-readiness,”Leesman为职场规划者提供一个清单来评估他们的组织的future-readiness。这20分的审计清单参考任何阶段的计划。(下载完整的报告,请访问LeesmanIndex.com)。
人:
- 你理解的复杂性员工的角色改变整个组织(他们做不同的事情作为角色)的一部分吗?
- 这使得你来确定比例的员工在个人工作,协作或多个混合角色。
- 你还建立了什么比例的员工在专业或技术工作角色需要访问技术设备。
- 你理解的性质设置每个员工有提供给他们在家工作时工作。
- 你也检查,软硬数字基础设施支持员工在家里设置。
- 你如何评估现有企业工作场所支持员工的连接组织和他们的同事。
- 你了解好你现有工作场所支持员工的个人的幸福感。
- 8。你现在有识别和理解的原因任何员工在远程工作的任何方面。
的地方:
- 你有测量员工在多大程度上改变了工作模式和行为,认为这将如何影响他们所需要的空间。
- 你有一个理解你的现有的空间支持这些活动声隐私是一个关键的特性。
- 你有评估工作场所布局,密度和邻接和知道这些以不同的方式影响不同的团队/员工团体。
- 你有评估的人体工程学特点所有员工使用的空间工作,无论是在办公室、在家里或其他地方。
- 员工在家工作,你计划来帮助他们创建自己的人体工学的安全的和支持性环境。
- 你有评估物理位置的特定角色支持集体/协作活动在您的组织内不同的团队。
- 分析了各种不同的工作是否设置提供了在你的工作场所和空间满足与您的团队的需求。
时间:
- 您的组织已经清楚地传达其高层流行后职场定位策略。
- 这些计划允许员工一些时间/地点的选择,你有如何建立负载平衡自己的时间在办公室,有完备的系统来管理。
- 你建立了什么变化将需要工作场所物理和数字结合这个策略和通信计划为员工解释这意味着什么。
- 计划都在运动,这样员工回到准备的空间流行后的工作风格。
- 在你职场变化的计划无法实施前员工的回报,你的沟通清楚描述不久他们将如何实现和可用。
进化仍在继续
COVID-19大流行已经改变了人们在办公室的工作,以及如何设施管理团队提供高效、舒适的工作场所。这将是一个持续的过程,正如预期的那样,最好的解决方案为每个组织不同。然而,正如职场专业人士继续实施(或停止)策略来促进生产环境中,经验教训肯定会帮助推动在未来几年所有利益相关者。
•设备执行主编。更多关于组织包含在这篇文章中,访问JLL.com;foundation.ifma.org;www.LeesmanIndex.com;和www.SpaceIQ.com。
你已经做了什么改变你管理办公室作为员工返回?什么实践保持不变吗?通过发送电子邮件分享你的经验acosgrove@groupc.com。
