由
由
T汉克斯的完美风暴的经济挑战,拥有必要的设施数据做出明智的规划和支出决策比以往任何时候都重要。从恶性通货膨胀,高成本、交货期延长,萎缩的劳动力池,FM行业正面临着一些严重的风险。
业主和设施经理理解数据的价值在这种情况下。他们不懂的东西是什么数据,他们的数据丢失,数据维护,维护它。
不明朗的情况下你的数据,它是“你不知道你不知道。”
- 你准备好管理你的组织的最大风险?
- 你有正确的数据有效吗资本计划吗?
- 有盲点数据吗?
- 您的数据可以使用刷新吗?
- 你能提供以数据为中心的建议你的领导团队?
您的组织和住户都指望你领先的风险长交货期和价格飞涨。是时候采取控制你的设施数据。
得到良好的把握你现在的数据是第一步。从那里,您可以确定哪些数据你真正需要的,然后开始收集和维护它。
你已经理解数据
最好的起点是映射出数据,它生活的地方,谁负责。看到所有这些在你面前展示和令人担忧的地方。
目前分析你的数据。有多准确呢?如何更新?你缺少一些关键信息吗?
然后扪心自问:如果我们的设施数据不完整的,准确的,最新的,多大的风险是我的组织吗?
在某些情况下,没有世界上最好的设施的风险数据可能会小。如果设备运行在一个break-replace模型(只需要替换一个资产时分解),有大数据可能不是必要的。清理你的数据可能会花费你两个以上每年更换,所以你不能证明成本。没关系,因为你真的坐了下来,看着你的数据,权衡风险,才决定你好的不准确。
然而,对于许多组织来说,低质量数据可以更大的风险。很多设施没有等待的灵活性来取代一个资产后失败。如果你的设备有任务关键资产,不能走,你得订单临终前更换好。在这种情况下,你需要更好的数据高风险资产——因此,解决你的数据准确性问题。
一旦你决定:
- 你有什么数据
- 它住在哪里
- 谁维护它
- 如何准确和最新的啊
- 如果任何数据丢失
- 您的组织风险的不良数据
你可以更好地理解你的数据的范围的缺点。现在是时候开始做改进。
收集你所需要的设施数据
是否你要收集数据或雇佣第三方去做,不去没有一个计划。确定你需要什么数据收集和为什么在开始之前。
小心收集数据的诱惑你并不真正需要的东西。你真正需要的,模型,和序列号的每一资产?会有信息给决策带来价值?或者你收集这些信息,因为它听起来不错,它会让你的数据集看起来更健壮吗?
也许每个资产的所有你需要知道的是它是什么,它在哪里,当它被安装。将精力集中在收集信息和其他简单的拍照。
今天让你更好的软件工具包括照片和文档。数字化信息的最有价值的部分,然后附上制造商标签的照片。这样,标签有如果你需要它,但你不必煞费苦心地转移到您的数据库。
底线是:如果有一个令人信服的理由来跟踪一个特定的数据,然后做它。如果不是,那就不要。它会节省你的时间在数据收集和帮助你标准化数据对您的组织很重要。
注意在内部与第三方数据收集
许多业主和设施经理雇佣外部公司数据收集,因为他们认为他们没有时间去做。完全可以理解的。
但即使你使用第三方,你还投资过程中很多您的团队的时间。有人从你的团队必须护送外部承包商为他们收集数据——给他们进入房间,引导他们通过设施,和回答任何问题。
相反,你可以使自己的团队(比任何人都了解建筑的人)与ipad和良好的数据采集软件。他们可以自己收集数据在大致相同的时间内他们会花护送一个局外人。而不是等待从你的伴侣获得结果,您的数据将提供给你的团队。
这是思考——特别是可用的软件工具,使数据收集比以往更快和更容易。
一个好的数据收集工具的组件
您制定出当前数据景观。你确定你需要什么额外的数据,为什么。之前你把地面部队收集这些数据,确保团队工作的合适的工具。
无论你选择雇佣外部公司或捕捉自己的数据,一个好的软件工具是必须的。剪贴板和电子表格是过去的事了。但你应该使用集合的软件呢?这里有6个主要特点寻找:
定位:知道你的资产是一样重要的知道它们是什么。寻找数据采集软件可以地图你的资产到地板上的数字版本的计划。
允许图片附件:拍照的制造商标签和资产本身是数据采集的一个重要组成部分。选择一个软件,便于拍摄和上传照片。
识别文本在照片中:被称为光学字符识别(OCR)或文本识别,这个功能“读取”上的字母和数字的照片之类的制造商标签和自动输入到正确的数据字段。使用与OCR软件使数据采集的速度快得多,用更少的错误。
可定制的:它节省时间和困惑如果你可以设置你想要收集哪些数据字段数据采集开始前对不同的资产类型。找到一个软件工具,允许您添加或删除字段数据收集器只有获取他们需要的数据。
易于使用:更简单、更直观的工具,你的数据收集器可以学习它越快。这是特别重要的,如果你使用自己的团队做数据捕获。你想要的东西很容易导航,只需几次点击输入数据。
离线工作:在数据收集Wifi并不总是可用的。一个好的工具允许你继续上传数据即使你离线,然后同步一旦你有一个网络连接。
AkitaBox捕获是一个数据收集应用程序,所有这些以及更多。是简单的在几分钟内任何人学习,然而强大到足以收集您所需要的任何数据。
的压力控制设施数据。为什么不向AkitaBox数据专家寻求帮助吗?
学习如何AkitaBox捕获可以简化数据收集和维护更好的资本规划和战略决策。今天联系我们。
