规划大流行后的办公室

工作环境需要适应,什么关键变化和技术如何帮助提供这些吗?

由Luis De Souza

与疫苗留下了自己的印记,毫无疑问回到办公室将在2021年现在感觉轻松。但是一些根本性的变化仍将是——现在是时候为他们计划在全球范围内。与专家讨论办公室的再造,让我们看看前面的# workplace2021 -最大效率的机会是什么,幸福,和生产力。什么5键改变工作场所需要适应吗?

  • 在家工作革命
  • 越来越多的合作
  • 新技术
  • 减少办公室的足迹
  • 员工要求,视角和健康
工作场所
照片:盖蒂图片社

1。在家工作革命

COVID-19表明,员工可以在家工作一样有效,因为他们可以从办公室。公司包括Google已经表明,一些工人从来没有回到办公室,其他人可能会接受远程工作或混合方法分离办公室和家庭。

这种混合方法深受知识工作者的欢迎。最近的一次职场转型研究松弛的超过9000名工人发现,72%的员工优先选择在哪里工作的灵活性。

传统的办公室还远未完成,但它不是城里唯一的游戏。作为雇主,思考如何吸引和参与这个劳动力。

2。越来越多的合作

开车去偏远和混合动力工作了虚拟技术的进步,和虚拟和物理之间的界限正变得越来越模糊。微软甚至客房设备的开发完全用光参加者只需要触摸自己的设备共享文件。

2021年工作领导人正在努力工作,今年将超越,完善这个混合协作,这么做是值得的——促进合作的公司执行好五倍比不的公司。

3所示。新技术

一个加速技术趋势# workplace2021将集成,随着消费者需求更多的从他们的设备和软件。大公司如三星、谷歌和微软正在积极合作和分享他们的专业知识将更加令人兴奋的数字体验。

这种灵活性的需要提供更多的移动设备浏览数字工作,加快必要的远程过程,如视频通话或电子邮件,和帮助人们组织他们的一天。移动设备也对部门的使用,它通过一个应用程序现在可以预定了。同样的程序可以定位和储备队伍,变焦,迅速启用和Skype会议室,使大多数发展协作技术。

4所示。减少办公室的足迹

虽然很多人在家工作在大流行期间,许多公司仍然需要他们所有的空间来容纳社会距离。但英国的一项调查研究所的董事在2020年10月显示,超过一半的公司老板正计划削减办公空间为在家工作仍在继续。,这可能是在2021年在美国。

省钱,毫无疑问,但如果它变得适得其反。办公室提供空间,任何组织的命脉——协作和企业需要仔细计划他们的空间,以确保员工和最大负荷和最小中断操作。再次,敏捷工作软件将有一个巨大的作用。

5。员工要求,视角和健康

大流行智取,也许不足为奇健康已经上升到业务议程的顶端。但它对公司设计# workplace2021持久的影响。

快乐,健康的工人生产,减少病假和倾向于呆在他们的工作时间。然而,许多组织只是嘴上讲的概念在流行了好工作与生活的平衡。他们必须做得更好作为大返回到办公室。工人享有交换一个乏味的通勤走进自己办公室会抵制回到火车上五天一个星期。

研究表明,人们欣赏公司信任他们。Payscale的一项研究显示,72%的员工感到能够行动和决定自己的工作感到满意。至关重要的是,超过四分之三的人说他们的老板不信任他们也说他们寻找一份新工作吗个月之内。

最好的结果为员工和雇主将提供什么?

情况仍然是形成和游戏中还有许多未知数,需要接种的时间每个人,例如。虽然提前计划现在似乎是建立在沙子,现在你可以考虑元素——连同你的可靠的空间数据工作场所的技术将会捕获这场危机之前和期间。

我们看到我们自己的国际客户和其他组织的最佳实践操作的例子。这些是我们的顶级趋势行动我们前进# workplace2021:

  • 更大的灵活性
  • 采用正确的技术
  • 一个开明的做法员工参与
  • 更好的计划在家工作的革命
  • 创建先进的协作中心

1。更大的灵活性

真的从未有过一个放之四海而皆准的解决方案创建高效和有效的操作和推动生产力,更是如此。

所以在工作场所的领导人开始基于上述流沙,灵活性比以往任何时候都更重要。事实是,一些组织之前在这一领域有一个不良记录,但他们现在已经吸取了教训,灵活性是一种美德。

现在是流感大流行期间的经验教训和发展成一个工作场所可以弯曲,以满足公司不仅需要,而且员工。然后再炫耀…一次又一次。问题是,灵活性,做错了,可看起来很像混乱。跟踪的工人,他们在哪里,他们在做什么是一个巨大的任务,于是驱车协作时,并不是所有的与会者都在同一个房间。

业务功能专家麦肯锡指出:“历史表明混合虚拟和现场工作比看起来要困难得多,尽管他们取得了成功,在大流行期间…Yahoo !CEO Marissa Mayer结束了2013年公司的远程工作实验,观察到公司需要一个雅虎’了。”

这是精明的职场领袖将严重依赖他们的工作区技术。他们不仅将使用它来跟踪人员和资源,确保伟大的空间利用率,并促进协作,但也提供实时数据,支持好,具有成本效益的决策。

2。采用正确的技术

史纲要显示技术是多么的重要,但当你选择正确的敏捷工作系统,你应该期待什么呢?

在NFS技术,我们看到我们的一个客户,一个主要爱尔兰律师事务所,充分利用在大流行期间的软件通过一个api方法,允许完全整合与其他系统如前景流操作和维护业务(几乎)像往常一样。

基金公司的技术可以集成其他各行业类别内技术包括数字标牌,客房面板和入住率传感器为员工创建一个方便的和敏捷的旅程,当他们回到办公室。

旅程开始预订一张桌子通过应用在手机上。当他们到达办公室使用一个RFID卡进入大楼,和接近他们的预订桌子桌子上传感器显示了清洗或是否仍然可用。如果可用,他们使用相同的RFID卡检查在桌子上。这是一个敏捷的预订系统的核心驱动和触发这些交互。

3所示。一个开明的做法员工参与

经理已经考虑如何确保员工感觉团队的一部分,当他们不是房间里的身体部分,或全部的工作周。这就是为什么头的远程的新角色是世界各地的趋势——将在人力资源管理和技术把一个团队在一起面对面时并不总是可能的。

远程的新头像,和执行的人参与的角色,其中有五个关键挑战# workplace2021 -查看解决方案NFS指南

4所示。更好的计划在家工作的革命

即使你的员工在家工作在过去的一年里,它的雄心勃勃的想起来你有排序;它是持续改进的过程。

NFS客户机IDC全球市场情报公司,提供了一个很好的例子的公司已经成功地采用了一种全新的方法时,员工参与和技术支持在关键领域包括移动、传感器和数字标识。看这个短片来探索更多的奥秘。

5。创建先进的协作中心

未来的办公模式会是什么样子?我们认为我们知道,由一个项目我们正在Lendlease,在澳大利亚最大的房地产公司之一。他们正在开发一个协作与墨尔本大学的卓越中心,在多个租户共享空间和资源在一个令人印象深刻的建筑。

共享意味着更少的设备和更少的浪费面积,但需要收取每个租户准确会头痛。从NFS会合工作区调度技术将允许Lendlease供应数字优惠券租户,他们可以“花”办公桌、会议空间。和其他设施。

我们不远的未来愿景

回到办公室将是一个令人兴奋的和不同的经验,2021年及以后。技术将驾驶经验无论是通过协作会议技术、办公套件,移动计算、传感器技术或所有这些元素的组合。

加入数字接触点连接成一个完整的生态系统的最佳方法是创建一个无缝的、安全的工作场所和真正的敏捷。我们相信这些变化将开创一个新时代的生产力和工人健康。

回到办公室的员工将花更少的时间试图找到一个工作区或组织举办和更多的时间在计费工作知识。他们会更享受他们的时间在办公室,他们会感觉不那么沮丧和压力。这是一个双赢的绝对每个人。

De Souza的首席执行官NFS科技集团,英国领先的国际供应商的工作区管理技术对接工作空间。

点击这里更多的设施管理新闻相关的技术。

1评论

  1. 有趣的文章路易斯!逐步开放的工作场所、办公室的设计和结构需要改变,以适应社会距离。同时,静电喷雾技术来正确消毒设施。

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