利用工作场所技术规划大流行后办公室

工作场所需要适应哪些关键变化,技术将如何帮助实现这些变化?


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工作场所需要适应哪些关键变化,技术将如何帮助实现这些变化?

规划后大流行的办公室

工作场所需要适应哪些关键变化,技术将如何帮助实现这些变化?

利用工作场所技术规划大流行后办公室

路易斯·德索萨(Luis De Souza)著

随着疫苗取得成功,毫无疑问,2021年重返办公室会让人感觉更轻松。但一些根本的改变将会保留——现在是时候在全球范围内为它们制定计划了。随着专家们对办公室重塑的讨论,让我们来看看#workplace2021的未来,以及获得最大效率、幸福感和生产力的机会是什么。工作场所需要容纳5个关键变化?

  • 家庭工作革命
  • 越来越多的合作
  • 新技术
  • 减少办公室占地面积
  • 员工需求、观点和健康
工作场所
照片:盖蒂图片社

1.家庭工作革命

COVID-19表明,员工在家工作与在办公室工作一样高效。包括谷歌在内的公司已经暗示一些工人可能会这样做绝不回到办公室,其他人可能会接受远程工作或办公室和家庭的混合方式。

这种混合方法在知识工作者中很受欢迎。最近职场转型研究Slack对9000多名员工的调查发现,72%的员工更喜欢选择工作地点的灵活性。

传统的办公室远未完成,但它不会成为镇上唯一的比赛。作为雇主,想想你如何吸引和参与这个员工。

2.越来越多的合作

远程和混合工作的驱动见证了虚拟技术的进步,虚拟和实体之间的界限正变得越来越模糊。微软甚至开发了室内设备完全触及与会者只需触摸自己的设备来共享文件。

工作场所领导人在2021年努力工作,将在今年的情况下实现这么远,以改善这种混合的合作,值得努力 - 促进共同努力更好地执行多达五倍比那些没有这样做的公司要好。

3.新技术

随着消费者对设备和软件的需求增加,2021年#workplace2021年的一个加速的技术趋势将是集成。三星、谷歌和微软等大公司正在积极合作,分享他们的专业知识,以提供更令人兴奋的数字体验。

通过这种灵活性,需要提供更多移动设备来导航数字工作场所 - 加速视频呼叫或电子邮件等基本远程流程,以及帮助人们组织他们的一天。移动设备还彻底改变了使用书桌的使用,现在可以通过应用程序预订。相同的应用程序可以快速找到和储备团队,缩放和Skype的会议室,充分利用即兴的协作技术。

4.减少的办公室足迹

虽然许多人在疫情期间在家工作,但许多办公室仍需要所有空间来保持社交距离。但英国董事协会(UK Institute of Directors) 2020年10月的一项调查显示,随着在家办公的继续,超过一半的公司老板计划削减办公空间。2021年美国可能也会出现这种情况。

毫无疑问,这是一种节约成本的方法,但如果它适得其反,就不是这样了。办公室为任何组织的命脉——协作提供了空间,公司需要仔细规划他们的空间,以确保最大限度的利用和最小化对员工和业务的干扰。敏捷工作软件将再次发挥巨大作用。

5.员工需求,观点和健康

随着大流行才能脱颖而出,健康已经到了商业议程的顶端,这可能毫不奇怪。但它对设计#workplace2021的公司具有持久的延续影响。

快乐、健康的员工效率更高,请病假的时间更少,工作时间也更久。然而,在大流行爆发之前,许多组织对良好的工作与生活平衡的概念只是口头上的支持。他们将不得不做得更好,因为他们将大量返回办公室。那些喜欢从单调乏味的通勤变为在家办公的员工,将会拒绝每周五天坐火车回去。

研究表明,人们喜欢信任他们的公司。Payscale的一项研究显示,72%认为自己能够独立行动和决策的员工对自己的工作感到满意。最重要的是,超过四分之三的人说他们的老板不信任他们要找新工作吗个月之内。

什么将为员工和雇主提供最佳成果?

情况仍在塑造,许多未知数仍在玩 - 例如,接种每个人的时间长度。但是,虽然现在计划现在可能看起来像沙子上的建筑物,但现在有元素可以考虑 - 以及你的可靠工作区数据工作场所的技术将会占据上风在这场危机之前和期间。

我们已经查看了我们自己的国际客户基础和其他组织,以便在运营中最佳实践。这些是我们向往的行动趋势,正如我们前进到#Workplace2021:

  • 更大的灵活性
  • 更多采用合适技术
  • 对员工敬业度的开明做法
  • 更好地规划家庭工作革命
  • 创建卓越的协作中心

1.更大的灵活性

从来没有一个万能的解决方案来创造高效和有效的操作和提高生产力,更不用说了。

因此,当职场领导们开始在上述的流沙上工作时,灵活性比以往任何时候都更加重要。事实是,一些组织以前在这方面的记录很差,但他们现在已经懂得了灵活是一种美德。

因此,现在的关键是吸取疫情期间的教训,将其发展成一个灵活的工作场所,不仅满足公司的需求,也满足员工的需求。然后一次又一次地弯曲。问题是,如果灵活性做错了,就会看起来很混乱。跟踪员工、他们在哪里、他们在做什么是一项艰巨的任务——当并非所有参与者都在同一个房间时,推动协作也是一项艰巨的任务。

作为业务功能专家麦肯锡指出:“尽管在大流行期间取得了成功,但历史显示混合的虚拟和现场工作可能会比它的成功更难...雅虎!首席执行官Marissa Mayer于2013年结束了该公司的遥控实验,观察公司需要再次成为“雅虎”。“

因此,这是Savvy工作场所领导人将在其工作空间技术倾斜的地方。他们不仅可以跟踪工人和资源,确保了很大的空间利用率,并促进协作,还提供了支持良好,经济有效的决策的实时数据。

2.更多采用合适技术

这个概要说明了技术是多么重要——但是当你选择正确的敏捷工作系统时,你应该寻找什么?

在NFS技术公司,我们看到了我们的一个客户,一家大型爱尔兰律师事务所,在软件流行期间好好利用使用API​​-First方法,允许与其他系统(如Outlook)的完全集成到流操作,并将业务(几乎)视为平常。

该技术可以与其他最佳品种技术集成,包括数字标牌,室内面板和占用传感器,在返回办公室时为工人创造一个方便和敏捷的旅程。

这次旅程首先通过他们的手机在家里预订桌面。当他们到达办公室时,他们使用RFID卡进入建筑物,然后接近他们预订的桌子桌子传感器显示是否仍然用于清洁或可用。如果它可用,他们使用相同的RFID卡来入住和退出桌面。在核心的核心中,这是一个敏捷的预订系统,并触发所有这些交互。

3.员工参与的启发方法

经理们已经在考虑如何确保员工在部分或全部工作时间不在办公室时,感觉自己是团队的一部分。这就是为什么远程主管这个新角色正在全球流行的原因——将人力资源与管理和技术结合起来,在不可能总是面对面的情况下召集一个团队。

遥控器的新头,以及执行参与角色的其他人,在#workplace2021中有五个关键挑战 - 查看此解决方案NFS指南

4.更好地规划家庭工作革命

即使你的员工在过去一年中的家里工作,也渴望认为你已经排序了;正确提出它是一种持续的改进过程。

Premier全球市场情报公司NFS客户IDC提供了一家公司的一个很好的例子,该公司在员工参与和技术支持在包括移动,传感器和数字标牌的关键领域方面成功采用了全新的方法。观看这段短视频以发现更多。

5.创建卓越的协作中心

未来的办公室模型是什么样的?我们认为我们知道,由我们在澳大利亚最大的物业公司之一致力于Lendlease的项目提供。他们正在制定与墨尔本大学的卓越卓越中心,多个租户将在令人印象深刻的建筑中分享空间和资源。

分享意味着需要更少的设施,并且浪费了较少的平方英尺 - 但准确地充电,每次租户可能会头疼。NFS的Rendezvous工作区调度技术将允许LendLease向租户提供数字优惠券,他们可以在办公桌上“花”,满足空间。和其他设施。

我们不远的未来愿景

2021年以及以后重返职场将是一种激动人心的不同体验。技术将推动这种体验,无论是通过协作会议技术、办公套件、移动计算、传感器技术,还是所有这些元素的组合。

将数字接触点结合到一个集成的生态系统中,是创建无缝、安全、真正灵活的工作场所的最佳方式。我们相信,这些变化将开创一个生产力和员工健康的新时代。

回到办公室的员工将花更少的时间寻找工作场所或组织视频会议,而将更多时间花在可计费的知识工作上。他们会更享受在办公室的时间——他们也会感到更少的沮丧和压力。这对所有人来说都是双赢。

de souza是首席执行官NFS科技集团,总部位于英国的国际供应商,提供领先的工作空间管理技术Rendezvous workspace。

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