回到工作:新办公室

由安妮•
从2020年6月的问题

T这里有大量的资源,设备管理人员和他们的团队可以访问准备他们的建筑占用COVID-19大流行期间和之后。设施管理的各个方面影响,虽然这个行业学到了很多在过去的几个月里,调整之路依然存在。设施管理办公环境的重点是入境的员工、访客,和其他人。随着行业发展,我们摘录大量可用资源共享设施和房地产专业人士。我们还共享一个公司重新启动他们的办公室。扩大资源访问这些组织的网站。

多级大流行手册

大流行手册从IFMA基金会是一个100 +页文档发布今年春天和由反弹道导弹,IFMA, Planon,全球工作场所分析等等。它提供设施管理专业人士指导大流行计划、响应和恢复。

大流行性流感恢复部分包括这个建议:在经济复苏阶段,该组织将开始放松过程和政策决定在计划/准备和响应阶段。商业行为最终会恢复正常。大流行团队将制定和实施一个复苏计划返回公司正常业务工作。请注意,在某些情况下,一个新的或修订的政策或流程可能会纳入正常的公司实践。

六准备必需品IFMA基金会的大流行手册:

• 准备:清洁计划,pre-return检查,空调和工业制品检查
• 准备工作:缓解焦虑,政策决定谁的回报,员工沟通
• 访问控制:协议安全与健康检查,建立接待,运输和接收,电梯,游客的政策
• 创建一个社会距离计划:降低密度,进度管理,办公室的交通模式
• 减少接触点和增加清洁:打开大门,干净的办公桌政策,食物计划,清洁公共区域
• 沟通的信心:认识到恐惧返回,透明地沟通,倾听和定期调查

IFMA基金会流行手册可供下载在这里。

复苏的准备

“恢复准备工作:指导你如何重启你的工作场所”从高纬物业(Cushman & Wakefield)是一个全面的指南房地产租客和房东重新开放的工作场所作为全职限制取消。此前的创建公司的复苏准备工作队(RRTF)和新发起的社会距离产品六英尺的办公室。

六英尺办公室是公司的概念想法帮助客户准备员工回到办公室。这一概念由这六个要素:

• 6英尺快速扫描:简洁但全面分析当前工作环境领域的病毒安全性和其他任何改进的机会。
• 6英尺规则:一组简单的和明确的可行的协议和规则的行为,把每个人的安全放在第一位。
• 6英尺路由:直观显示为每个办公室和独特的路由,使流量完全安全。
• 6英尺工作站:适应和工作场所设施齐全的用户可以安全地工作。
• 6英尺设施:一个训练有素的员工建议和操作可以确保一个最佳功能和安全的设施环境。
• •6英尺证书:证书说明已采取措施实现virus-safe工作环境。

经济复苏的准备:一个指导你如何重启你的工作场所,更多的在六英尺的办公室网上。

重新指导

仲量联行发布了它的“指南”(重新)条目解决如何以及何时人们应该开始重返太空。这里列出的八个类别包含在文档。

目标重新触发

• 政府要求重新开张,入住率。
• 构建、员工和租户空间是安全的和装备以便重用。
• 员工高额计划确认。
• 准备包装协议。

摇摇晃晃地回到办公室

• 确定谁将回到办公室near-term-some员工可能需要extendedremote工作由于潜在的个人因素,交通的挑战和/或关闭学校。
• 如果可能的话,在工作场所创建基于社会距离的变化
• 数量的变化取决于公司总数和空间能力。
• 维护团队之间的分离回到办公室。

新行为

• 沟通新协议在清洁和聚集在公共区域,以及高额的时机和场景。
• 旅行限制强加于早期的回报。
• 实现单向循环模式来帮助控制人流量
• 限制员工的数量允许在特定的空间。
• 分配部门,让他们提前来管理员工的保留体积在办公室。

办公室重新配置需要

• 画平面图和重新配置家具(其中一些可能需要新的政府授权到位)。
• 把更多的光学技术厕所和垃圾容器。
• 定义清洁和过渡协议的任何共享工作区。
• 考虑再利用充分利用空间。
• 在短期内限制任何桌子共享设施。

利用技术

• 评估现有的建筑技术,可以帮助提供和监督访问和入住率。
• 考虑新产品等领域支持远程工作、健康检查、机器人、光学技术。

空间距离的策略

• 限制现场会议明确的指导方针。
• 使用视频会议和其他虚拟会议技术。
• 如果召开现场会议,限制参与者的数量和维护社会距离。
• 计划和管理拥塞在电梯银行等公共区域,餐厅和健身房。

有限的公共区域/礼仪访问

• 限制占用使用明确的指导方针和转变。
• 管理高需求和卫生设施对微波和其他设备。
• 鼓励工人带食物到办公室或吃午饭在包装容器消除旅行在办公室外。
• 限制教会在任何公共空间,如食堂、休息室、和健身。

增强的数据收集

•跟踪空间利用率和识别潜在的风险与数字工具污染

下载仲量联行的指南(重新)条目。

从该病的指导文档

美国工业卫生协会(并发)提供COVID-19资源的机构设置。其中一个是“重新开放:指导办公室设置。“这摘录部分文档的地址一般办公空间configuration-Prior re-occupancy,执行的详细审查配置你的工作区:

• 考虑消除接待的座位区,要求客人提前电话或安装一个塑料分区在接待区。
• 复习平面布置图和删除或重新配置席位,家具和工作站需要保留依照指南推荐的物理距离。
• 重新配置工作站,这样员工不面对面,或建立分区如果面对面无法避免。
• 暂时替代设施处理高接触频率,比如水冷却器,咖啡机,大部分零食和换上替代。例子包括:光学传感器饮水机;要求工人自带水瓶/咖啡杯;提供独立包装的零食。
  • 考虑使用标识来阻止使用这些设施。
  • 如果使用自动售货机,提供和需要每次使用后清洗消毒剂擦拭下来。
• 减少任务需要大量的人在一个领域。设计工作,以减少或消除贸易堆积在同一地区。
• 应该鼓励员工使用虚拟会议工具,包括手机和虚拟电话会议,面对面会议代替,只要有可能。
• 如果面对面会议是必不可少的,可以考虑限制会议10人或少取决于当地,州和联邦政府的指导方针。

下载重启:指导办公室设置文档。

变化:工作场所的公司制造变化

总部设在达维,TX,灵活的家具解决方案的提供者变化(原VARIDESK)办公室文化作为一个活生生的实验室产品的设计工作。当COVID-19流感大流行的影响,该公司的回应。

詹森•麦肯变化的首席执行官,达到公司在亚洲的办公室发现可用的策略和实践,在美国的办公室,以及为公司的客户。“我们的团队成员在亚洲是我们前面的10周的反应,所以我与他们找出发生了什么。,人们被间隔分开,丙烯酸分规被添加,并检查温度发生在更多类型的设置,如饭店。”

在变化的总部,麦凯恩和他的团队开始工作甚至再现的80000平方英尺的facility-an办公室设计协作和鼓励“碰撞点。“员工在家工作,重新配置的设施是明确的。结果一直是工作场所的重新设计与社会距离间距,隔断墙,丙烯酸屏幕在桌子上。麦凯恩指出,公共空间面积降低,但不明显。

措施变化的一部分,已经在其工作场所包括天清洗(提高频率和协议)和联系免费的厕所。

绝大多数的变化的350名员工已经回到工作在办公室。和工作他们自己一个工厂已经通知服务变化现在提供的设施和房地产客户。

不断发展的需求

你是否欢迎住户,或正在努力恢复,行业资源丰富。与手和设施管理的同行,你将扮演重要的角色在你的组织在新的工作场所的行为。

•是主编工厂执行杂志。她可以通过电子邮件联系acosgrove@groupc.com。

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