由彼得·Wilk
T他美国的职场经历了更迅速,戏剧性的变化在过去几周比以往。但真正COVID-19影响数以百万计的人们是如何工作的,以及它们如何插入一个现代办公室——可能只出现在接下来的几个月,据建筑师和房地产专业人士不仅在巨大的变化自己的生意,还帮助他们有远见的客户计划一个流行后的世界。
批发移动到远程工作在应对危机迅速改变了习惯,暴露弱点,并打开新的工作环境的机会,根据专家Montroy德马科体系结构(MDA), Urbahn架构师和德纳姆狼房地产服务。和它正迫使这些专业人士评估关键变量的长期影响空间利用率等技术、租赁、运营成本,和企业文化。
立即震动来自远程工作本质上是一个伟大的实验——一个工作到目前为止,据丹尼尔Montroy,友邦保险,MDA及其附属室内设计事务所合伙人Montroy安徒生德马科(MADGI)。
“我开玩笑说,我不知道如果我们回到办公室,”他说。“很多企业做的是过时,这是导致考虑远程的东西你能做什么,以及如何设计一个办公室,在这样的环境中效果最好。如果我们这样做了两个多月,我认为景观变化,我们试图想象会变成什么样子在短期和长期。”
这是全新的领域对于很多企业,和许多动摇正常的例程,根据保罗·g·沃尔夫,德纳姆狼的联席总裁。
”组织没有充分探索远程工作,这次大流行迫使这个问题,”他说。“我们都看到第一手远程工作和我们现有的系统之间的不兼容性,操作,和文化,公司正在加速他们的能力克服它们。对于许多组织来说,远程工作以某种形式将成为一个更实际的选择。”
重要的最初的一步是最小化这些突然变化的严重程度通过维持正常的交互,根据拉斐尔·斯坦,友邦保险,谁是负责人Urbahn建筑师。
“我们非常有意努力维护我们的办公室文化的心,我们是谁,我们如何工作,我们设计为我们的客户和社会,”他说。“我们的工作是组织总是一样,但我们有更多的沟通。”
但一些组织——即使他们动态调整已经映射出他们的未来空间模板,通常混合更多使用重新设计的远程办公室,作为中央资源中心,文化,和面对面协作,根据史蒂文•安德森MADGI合伙人。
“办公空间允许的协作头工作,创造性的工作,和生产工作并不总是可用在在家工作的环境中,”他说。“我们看到设计的灵活性和政策。更多的公司将调整后意识到在家工作可以成功。”
空间利用率定义
世界大流行后可能给商业地产带来翻天覆地的变化,由于完成工作新思维方式和空间如何使用。的主要引发这样的想法是一个基本的计算:更多的远程工作转化为较少的办公空间出租,根据安徒生。
“如果他们开始交错在员工在家工作天,大概他们将能够减少所需的办公空间的大小。另外,一些公司可能选择保持他们的办公室的当前大小房地产,但用它来为减少现场员工提供更多的施展空间,”他说。
许多新的布局可能包括低密度,创造更多的空间之间的个人工作区承认有时需要更大的社会距离,安德森说。
增加远程工作和办公室重新布局也将促进需要更灵活的格式,包括私人工作空间转换为多个员工可以共享。
“当部分或全部远程工作人员进入办公室,他们中的一些人将使用中非专用空间,”狼说。
办公室也将成为主要的面对面会议中心和组交互——需要大量的空间,会议室,谈话中心,和灵活的各种规模的私人领域。“物理场所将成为致力于团队合作和创造性的工作,“Montroy说。
新工作还将保留一个关键的角色作为一个组织的实物资产存储库,如文档,存储设备,和技术基础设施,Montroy补充道。“这不是适当的期待我们将在某人的地下室,商店,”他说。
通用性和功能
办公室也可能加大设施为员工来促进更好的互动,当人们在一起,设计高端室有更好的食品和饮料的选择,以及下班后的活动空间、健身工作室,游戏房间,甚至听音乐领域,据安徒生。
这种新设计的一个关键的主题将在使用布局的效率和弹性,安德森解释说。站和咖啡馆可能兼具多功能空间活动和娱乐,和家具可能扮演类似的角色,与咖啡酒吧和计数器也作为工作站。“在这些设计,你喝酒吧柜台需要充电基础设施和人体工学设计,”安德森说。“空间功能将是可互换的,私人办公室,不仅可以由多个员工共享也可转换成会议室。”
办公室设计也将更多的功能,提高卫生和员工安全,Montroy说。”技术,equipment-wise办公室可能会看到更多的免提,易于消毒设备和材料,如自动开合门和无孔的表面,”他预测。
和办公室将变得更加基本的工具品牌和身份。“这将是客户端访问和演讲的主要空间,即使大部分的工作将完成在墙壁,”安德森预测。
MDA将一些前瞻性纳入一个新的设计项目为客户——一个预构建办公套件的所有者/经理商业建筑在曼哈顿金融区。大流行的设计始于第一天关闭,随着MDA与客户讨论办公室如何发展在未来,Montroy说。
“他们说,‘这是一个有趣的想法,告诉我们你是什么意思,“”他解释道。”作为回应,我们正在设计一个预构建办公室将房子30人这些新概念和特性。套件将更多的与扩大会议和会议室视频会议功能;一个更大、更复杂的储藏室,将作为一个社会和双联合办公空间;和一个灵活的布局特色墙系统,适应容易大部分空间的功能变化。设计还包括减少居住密度,更好的技术,免提设备,清洗表面,增加空气过滤。”
先进的技术
工作场所重新配置,以适应远程工作可能还需要通信技术升级。办公室会议室可能需要更好的装备先进的网络和视频会议,以及新的数字交互工具,根据Montroy。“你可能经常需要主机50人视频通话,”他说。
在某些情况下,这可能意味着所有者添加新设施供多个租户使用。”,因为并不是所有的租户需要一个大型的、高科技的会议空间,每天访问的共享空间可能会越来越多地要求房东,”狼说。
技术升级也必须设想更大支持远程员工,根据安徒生。“大部分员工已被证明有效地在家工作,”他说。“继续这一趋势,企业必须开发新的管理过程跟踪,完成,并将任务分配给个人和团队。他们还需要投资新的软件和虚拟私有网络(VPN)系统更快、更好的质量数据连接和为员工提供访问共享文件。”
促进互动
今天庞大的远程工作实验创造了新的流动的信息和员工之间的谈话。组织实时了解的好处和缺陷与重型远程办公室工作使用。
其他组织可能长“就像Urbahn接到召开更多的会议比在天的身体在办公室,当一些沟通发生非正式和计划外。成功切换到在线会议不仅需要技术上的反应,但也培训和分享知识的最有效的方法来进行和参与视频会议,”斯坦说。
Montroy认为受益于扩大远程工作和使用公司内部的交互技术。“现在沟通是更频繁,在某些方面更好。头的工作效率增加了。这个虚拟职场的经验已经在许多方面积极和经验教训将为企业和设计师创造新的机会,”他说。
也有障碍和其他问题需要解决,然而,使远程工作更有效率和生产力,斯坦说。一个领域是确保技术员工的家园兼容和所需的任务,他说。“故障诊断问题的60个不同的人,每个都有自己的硬件问题,网络问题,技术成熟,是非常困难的,因为有很多变量,”他说。“确保我们有适当的会议/聊天/协作软件,和所有的人知道如何使用他们是很重要的。”
另一个关键问题是了解远程工作影响到会议和其他交互,斯坦解释说。”视频会议比身体更加艰苦的会议,因为他们必须更加结构化,并且经常需要更多时间比物理会议覆盖相同的内容,”他说。“需要严格主持会议,但这也意味着很难有重要和非常人的喋喋不休,有助于打破紧张的会议,或者有时事实上导致重要的想法,你可能没有探索在高度结构化的会议。”
等学科架构非常视觉,也可以令人沮丧的翻译思想远程或远程自发素描一个新概念,斯坦说。“我们仍致力于技术和过程解决方案,”他说。
租赁和成本
大流行后时代也会迎来新的思考未充分利用的空间,与租户可能为转租或书桌许可寻求更大的灵活性,根据狼。“下次租户是面对租赁到期,该组织可能有不同的优先租赁条件,”他说。
房地产所有者也必须考虑对面积的需求减少的可能性。“公司可能需要更少的空间配置效率,一个办公室文化,接受远程在大范围内奏效,”安德森说。老板看到这一趋势减缓,企业可能决定给员工更多的空间。“在某些情况下,公司可能决定扭转致密化的长期趋势,以提供更多的员工之间的距离,“Montroy补充道。
更高效的办公室布局也可能意味着更少的每个租户的专用设施。“很多租户已经共享洗手间,他们可能变得更感兴趣分享站,会议空间,邮件室,生产空间,,”狼预测。鉴于大流行的本质,租户也越来越要求保证在公共区域卫生处理,空气过滤和其他保护与感染有关。
房东谈判也可能会发现自己更频繁的租户在一些组织可能探索与同行机构完整的主机代管。“许多这样的举措将成本驱动”狼说。“组织目前正面临更大的压力减少占用成本随着大流行几乎每个行业收入的负面影响。”
强调企业文化
组织建立工作场所变化这场危机的热量必须继续他们的办公室风气,狼断言。“我们相信任务应该领先,”他说。“修改公司政策的时候,办公室布局,或否则,决定需要任务的主要驱动因素,文化和企业价值观”。
保护文化和组织应该记住有工具在此期间,使用方法与Urbahn如每天更新的电子邮件、随机与员工登记电话,继续教育课程,和虚拟社会事件,斯坦说。雷电竞nb“当我们一起在办公室工作时,我们可以说“你好”的人,我们是否曾与那个人每天不信,”他说。“我们正试图帮助维持一个社区。”
的创始人彼得Wilk是总统和布鲁克林位于纽约市Wilk营销传播原子能委员会,国家和国际房地产和媒体关系和营销咨询公司。他是一个经常在建筑、建筑、房地产、商业出版物,在美国和海外。彼得可能达成的peter@wilkmarketing.com。
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