办公室细节和连接

这里有五个方法帮助减少花在建立新的办公空间。另外,10趋势形成数字工作。

由罗伯特·卡普托
从2019年6月的问题

O去旅行装备可以压倒性的和昂贵的。然而据仲量联行的最近的一份报告,“可用办公空间超过需求,加上公司的重大飞行品质,房东正在争夺租户和更慷慨的改进方案。“如果您的组织正在考虑一个位置改变或重要的办公室设计更改在这个市场,是至关重要的考虑与it顾问在过程的早期。这里有五个关键方法这将节省宝贵的资金,同时提高项目管理和整体办公室设计

它的顾问
(照片:对齐)

1)选址的过程。潜在租户应考虑航母访问并建立在人脉广泛的建筑成本较低,公司的首选航空公司已经有一个存在。这可以消除或减少航空公司的初始资本成本线建设和加快部署。你可以节省可观的预算而不必支付运营商建立连接到您的新建筑在一个原始的开放空间。

2)建筑本身。还有关键建筑特点考虑包括板板高度,大小和垂直通路的连续性,现有的电力和冷却系统,支持空间的大小和位置,分离/建筑系统集成,安全。专业顾问可以评估这些特征和估计所需的成本建设适应公司的IT基础设施的支持。其他建筑考虑房东提供的服务包括物理安全、细胞信号增强,建筑自动化。这些服务通常可以绑定到租赁成本,可以更便宜比独立。

3)优化面积。对于这样一项主要工作,无疑会有许多利益相关者参与其中,每个国家都有独特的可交付成果和需要。此外,团体在一个组织的数量需要和AV支持继续增长。必须确定的需求更广泛的群体尽可能在开发过程的早期。将它集成到展望和规划阶段使它能够提供更准确的实现解决方案的成本和时间,并允许它来指导解决方案开发对降低成本或增加功能。利用入住率和工作流的研究将为您提供数据需要理解哪些技术和科技是没用的。

4)利用您的供应商。每个供应商都需要一个专门的谈判。例如,长时间或多阶段项目可以折现总购买而不是每个阶段。另外,您可以利用物流付款和航运这可以极大地减少存储和初期采购成本。最后,管理集成商,在那里他们可以提供价值:分期、物流、设计支持。例如,您的积分器可以房子网络设备,提前构建、测试和配置。积分器可以船当站点区域与设备准备完全准备好你的团队使用第一天做生意。这些策略也将促进一个更高效的物流过程总的来说,减少劳动力和存储成本。

5)设计。IT顾问会对环境提出适当的解决方案。这个顾问可以评估设计方案“适用”元素,如弹性。是至关重要的建立和实施标准尽可能在网络布线,AV,房间类型。标准化给您的团队未来的能力,便于故障排除和自由快速规模,同时保持公司整体品牌和用户体验。无线网络是一个典型的例子是一个可行的选择尽可能利用成本较低的连接。IT顾问会明白哪些组件是适合使用“付费”模式与购买。

10趋势形成数字工作

这里有10个房地产目前的趋势影响数字工作场所的设计决策。

  1. 流动性。是内在的业务操作和工人需要保持联系和协作在各种空间和位置。
  2. 的灵活性。公司必须继续认为“外框”,使战略选择在家具和规划可重构空间,无法抑制的家具或技术是至关重要的。
  3. 社区。员工感觉受到了重视和有效的开发社区环境接触。
  4. 身临其境。空间你建设必须加强企业品牌和战略通过工作空间元素。
  5. 连接。提供无处不在的网络连接在所有空间以及公共区域和外部空间像天井,游说团体,甚至停车场是关键。
  6. 物联网。“智能办公室”技术收集数据在你的日常操作,帮助优化布局,房间配置,支持基础设施。
  7. 以用户为中心的服务。Workplace应用程序从座位/房间预订wayfinding餐饮已经开始成为常态。集成多个后端系统的工作提供一个更加无缝的体验。
  8. 工人和环境类型的定义。建立一个“用户角色”的特点,每种类型的员工确保环境是建立满足员工的需求以及业务功能。
  9. 采用构建原则和概念。良好的建筑标准展示一个承诺对员工健康和健康。一些需求包括声学控制和综合设计,类型的照明,或空气过滤。
  10. 环保意识和可持续发展。无论你是争取获得leed认证或者只是想改善操作,在节能环保和投资会省钱,让员工快乐。

提前计划,节省成本

成本可以在办公室装备差别很大。通过使用合适的顾问提供的解决方案集成,您可以确定成本节约的机会,光滑的指示和解决广泛的需求从不同的利益相关者在过程的早期,保持项目进度,避免昂贵的改变订单。使用正确的顾问会帮助您学习如何导航复杂的办公室构建,提升你的品牌在空间内,并采取整体用户体验更上一层楼。(见边栏10趋势形成数字工作。)

它的顾问 卡普托工作场所是一个技术项目经理对齐技术基础设施解决方案的全球供应商。有超过26年经验的他与战略客户开发工作,监督工作场所的大型项目。对齐的方法桥梁建设之间的差距,IT基础设施、金融、和设计团队提供更好的终端用户体验。

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