财务部门不断制定严格的费用报告指南,但这并没有阻止了大请求的一些员工流动,根据一项新的调查。Robert Half管理资源的调查发现,56%的首席财务官经验丰富的数量的增加不恰当的费用报告提交过去三年。一些更严重的违规行为包括牛、超级杯门票,并为另一家公司的发票。
调查首席财务官问:“你见过不恰当的费用报告要求增加或减少在过去的三年里?“这里是他们的反应:
- 显著提高:27%
- 有所增长:29%
- 没有变化:29%
- 有所下降:11%
- 显著下降:4%
为一些额外的大胆的cfo共同调查费用报告请求的例子,看看下面这张资讯图像:
“一些更荒谬的费用报告提交似乎是可笑的,但他们可以是一个昂贵的商业问题,”Tim Hird说,执行副总裁Robert Half。“公司必须有有效的评估系统、政策和流程,或者他们风险损失利润和员工生产力。”
使用技术费用报告
进一步的研究还发现,大多数公司使用基于技术的解决方案让过程:44%使用内部开发的软件和41%雇佣第三方系统。总体而言,只有14%的组织使用手工流程,虽然这跃升至31%为20至49岁的公司员工。
Hird补充说,实施新技术可以帮助简化费用报告的过程,但员工沟通是至关重要的。“尽一切可能确保员工没有歧义什么构成一个有效的业务费用。定期分享你的政策,包括过去的棘手情况的例子阐明灰色地带。”
Robert Half管理资源经理提供三种方式来解决和减少不恰当的费用报告提交:
- Overcommunicate指南。使公司的政策便利和通过员工通讯,提供常规提示公司内部网或员工的电子邮件。
- 与员工讨论费用报告问题。提交不当可能是工作人员的失误的结果判断或试图推动边界。不管什么原因,跟进与员工在未来这样的错误是可以避免的。
- 仔细审查新请求。关注未来的提交时发生的一个重要问题。如果你发现一个红旗,立即解决这个问题,加强公司政策。
