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一个设施的价值往往是衡量内部的事情。这个值可能是由消费者花钱,员工工作,或贵重物品存储。在任何情况下,设备的价值通常被认为是独立于设备本身。高管、其他领导人和设施业主采用这种思路在自己的危险。
设施通常是一个组织的最有价值的资产之一。这样,他们应该认真投入,管家在总体任务的支持。但发展一个长期设施投资策略所有涉众可以团结在是一个艰巨的任务。这里有五个步骤将设备投资与使命。
第一步:收集正确的信息
工厂老板和领导人需要知道他们的库存。他们必须沉浸在他们的功能,目前的条件、原因和大小每个维护积压和资金的影响。领导必须了解权衡时他们选择投资于一个区域,而不是另一个。所有这一切意味着收集大量的数据。
知道历史的设施的投资组合可以提供上下文,今天和这个信息可以帮助制订未来的成功。一旦数据被收集,是时候把它在显微镜下。
第二步:问问题
重要的是深入您的数据,以彻底理解和交流信息。所有的数据应该确定哪些投资产生回报,哪些已经失败。数据也应该解释为什么,但整个故事才会出现,如果你问正确的问题。这里有一些开始:
- 设施或一组设备多大了?
- 如何以及何时组合种植吗?
- 员工如何结合服务或条件需要吗?
- 社区是如何感知他们收到的服务吗?
- 我们缺少什么数据?
一旦手头的信息揭露你的设施的故事,领导人可以开始考虑项目。
第三步:创建一个项目库存
决策者可以创建一个真正的项目库存之前,他们应该执行设施条件评估(FCA)。FCA的结果,结合数据和机构知识从你的设施和维修人员将告诉你库存的必要项目。
一个成功的项目库存将考虑问题,比如:修理和更换需求;监管和合规需求;现代化;可知的未来规划和技术的变化;可持续发展目标;和主计划建设,基础设施和景观。这是一个巨大的任务,结果在一个单一的,现实生活文档、集成和完成任何利益相关者的标准。
按优先级排序项目为战略投资组合是有帮助的。他们是如何分组是领导的自由裁量权,但往往设施项目按功能分组,金融标准或程序性价值或地理位置。每个组合然后排名系统,优先级或影响。这种方法允许决策者理解每个设备的个别部分的投资需求。
步骤四:匹配资金项目
与项目投资组合的建立,组织领导人上下文应用可用资金。创建特定于每个投资组合投资标准有助于优化资本规划和东方投资任务。
大学校园可能旨在减少其房地产投资组合的革新时代,给学生一个更好的体验。市、县可以实现节能的目标集中在环境管理。医疗系统改革可能会决定恢复套件来创建一个更舒适,私人环境病人。学区可能专注于投资于科学实验室。需要不同于工业行业。
建立了一个框架和一个投资策略,领导人可以跟踪进度和监控资源的可用性。最重要的是,他们可以更容易地调整如果环境改变。
第五步:考虑选项的实现
一旦完成项目清单和一个投资计划,是时候考虑如何得到这些项目完成并把你的生活计划。利用传统的采购或更具创新性的方法是否喜欢工作订单萎缩(穆南加),领导必须是在同一页关于他们如何完成工作,所以每个人都知道资源是如何被提交。
使用这些步骤,设备管理人员和决策者可以实现一个成功的计划通知,可信的,负担得起的和可持续的。金融资源是与现实资本计划,降低风险和支持组织的使命。设备,就其本身而言,资产和增加这样一个计划后,资产的价值。
了解更多关于调整你的设施投资与您的组织的使命在这里。