由行政人员设施
从2018年2月的问题
一个年代设施管理工作变得越来越与组织整体交织在一起,许多行业已经发现需要快速访问工具相关记录和文档。手头的任务要求分享施工图是否聘请咨询公司或发送的记录一个建筑或设备检验设施部门以外的一个同事,有一个可靠的记录系统正成为一种必需品。
这是概述全球标准的考虑,是否启动一个系统或评估现有的框架。下面这些实践从ARMA国际非营利管理专业协会和全球权威信息作为战略资产。
公认记录原则®(原则)构成一个被普遍接受的全球标准,确定关键特征和高层框架信息治理良好的实践。发表的ARMA国际在2009年和2017年,更新的原则是建立在实践经验和基于大量的法律原则和信息理论的考虑和分析。他们旨在为组织提供一个标准的管理信息和行为准则来判断行为。
问责制原则:高管(或比较权威的人)应当监督治理计划的信息并将信息管理的责任委托给适当的人。
透明度原则:一个组织的业务流程和活动,包括信息治理计划,应当记录在一个开放的和可验证的方式,和文档提供给所有人员和适当的,有兴趣的团体。
完整性原则:信息治理计划,应当构建生成的信息资产或管理的组织有一个合理的保证真实性和可靠性。
保护原则:信息治理计划,应当构建以确保一个适当水平的保护私人信息资产,保密,特权,机密,机密,否则业务连续性的关键,或者需要保护。
合规的原则:信息治理计划应当建立符合适用的法律,其他绑定当局和组织的政策。
可用性原则:一个组织应保持其信息资产的方式,确保及时、高效和准确的检索。
保留的原则:组织应保持其信息资产的一个适当的时间,考虑其法律、监管、财政、操作、和历史需求。
处理原则:组织应提供安全、适当的处置信息资产不再需要维护,符合适用的法律和组织的政策。
此外,ARMA提供了信息治理成熟度模型(成熟度模型),根据原则,以及现存的标准、最佳实践和法律/法规要求,围绕着信息治理。成熟度模型是部署为一个质量改进工具,为每个原理的特点,它描述了有效信息治理在五个不同的发展水平:不合格,在开发中,必要的,积极的转型。
ARMA国际是一个非营利管理专业协会和全球权威信息作为战略资产。成立于1955年,位于Overland Park, KS, ARMA国际的使命是提供专业信息资源、工具和培训他们需要有效地管理信息资产在一个建立信息治理(IG)框架。协会创建了公认记录原则®和信息治理成熟度模型,和它发布信息管理杂志。
你有一个评论吗?在下面的评论栏中分享你的想法或发送电子邮件到acosgrove@groupc.com的编辑。
