工作场所设计支持工作

乔弗林,CFM, LEED美联社和珍娜·迈耶斯,IIDA NCIDQ, LEED美联社
从2017年6月的问题

Workplace策略集中在嫁给现代职场的三个重要方面:1)应用更好的空间利用率指标,2)优化房地产成本,和3)更新办公空间网格与当前的设计思想。然而,没有一个真正意味着什么,除非工作场所设计正确。简而言之:职场策略首先是关于人的。公司可以有最精简的业务模型和最酷的办公室,但如果空间不是独特的设计适合他们的员工和他们的工作方式最好,奇怪的是,该公司不会操作在最大生产力和效率。

而理想的工作场所的设计方案将随着行业和公司的不同而不同,研究表明,保持不变的设计挑战。对于一个工作策略成功在任何行业中,企业必须关注这些关键方面:

• 激发创造力和协作和技术,支持移动工作,和安静的空间;
• 吸引和留住人才,创建社区,支持社会互动,和促进健康;和
• 提高任务参与制作一个图像,增加品牌知名度。

总部位于波士顿的格里斯Perruzzi建筑师(MPA)公布新的工作场所策略研究帮助企业想象他们的工作场所和杠杆激励明天的人才。的设备管理人员可以利用房地产和职场策略来实现这些目标。

激发创造力。办公室是一个重要的物理资产时,公司应考虑工作场所作为另一个工具来帮助员工做他们的工作。我们知道,影响情绪,因此一个令人鼓舞的工作场所设计用于满足工人的功能任务将提高创造力。协作和技术,支持移动工作,创建一个工作环境安静的地方都有助于启发创造力。

“协作”仅仅意味着“会议。“一些人认为增加工人相互作用会增加创新思维;的确,创造力往往是一个协同过程。设施规划者如何创建有趣,甚至有趣,如何重新定义了传统的“会议”?

而开放的区域协作奠定了基础更多自然知识共享,其位置和可访问性工作者扮演关键因素。仔细考虑之前取得了人们的工作方式需要确定多少合作开放与封闭空间是必要的。

合作空间,开放还是封闭,需要技术支持的真正成功。如果合作空间高度功能从这个角度看,它会触发自发团队集会和作为目的。响应公司的技术越多,它将支持劳动力生产率就越大。

与手持工具和云计算的发展,员工可以在任何地方生产。移动工作技术的进步让人们远程工作相互协作。“办公室”与“家”继续模糊随着技术提供了远程工作的能力。

当员工有控制以及他们是如何工作的,他们选择空间效率最高为手头的任务。通过创建开放的、鼓舞人心的地区支持协作以及设计安静的空间集中工作,工作可以分享想法,员工敬业度,促进社区的感觉。

吸引和留住人才。最优秀的人才竞争非常激烈。有远见的组织重新评估他们的工作空间提供设施和资源,支持健康和社区意识,以减少压力和员工流动率,增加团队合作,加强公司的愿景和价值观。

创建社区意识与空间为人们收集、吃饭,见面,学习,和玩的五大方法提高员工敬业度,根据美国赫尔曼米勒的“职场趋势”在今天的工作场所设计,有一个努力集群这些活动共同创建一个中心或公共区域服务业务和社会活动。

支持员工之间的社会互动是一个新天赋的卖点和可以帮助思想火花,提高员工敬业度,并创建一个幸福感。空间,加强互动,如公司咖啡馆、健身中心、游戏房间,和户外座位区,是提高社会文化的基本机制。

为了进一步吸引和留住人才,公司专注于促进工作场所的健康。公司认识到,健康的工人表现得更好和更富有成效的,和有一个努力为员工提供运动,运动,和放松在工作日。

加强任务参与。公司的设计工作提供了一个信息,员工,供应商,客户,和公众对公司的价值。

工作场所设计可以帮助公司起草一个图像,帮助它吸引员工和客户的类型是寻找。即使在租用空间,建筑及其设施的选择成为图像与租户相关的一部分。

的工作空间是一个重要的物理资产启用高度的创造力和生产力。增加品牌知名度在工作区中提醒人们的整体公司战略和员工的贡献。职场中,每个人都意识到通过各种类型的媒体公司使命有助于创建一个劳动力。

专业服务行业的工作策略

有一个伟大的转变思考的品质的工作环境如何影响那些栖息在它的生产力。专业服务公司在法律、会计、金融服务和咨询正努力创建环境,激发更大的生产力和创新的程度。

特定的意图创造坚实的基准数据,MPA地图的设计趋势大波士顿商业社区内的所有客户。公司的研究收集到一些有用的设施管理专业服务行业的数据:

• 空间指标:律师事务所仍然广泛使用私人办公室,而其他专业服务部门符合行业标准向人均少平方英尺的转变。高绩效工作空间在其他领域提供每人150平方英尺;MPA发现其专业服务客户人均232平方英尺。
• 工作站的标准:尽管专业服务公司减少工作站大小,它比行业标准以较慢的速度。只有27%的MPA专业服务客户是要和6 'x6紧凑的立方体或形成阶地。
• 合作空间:专业服务公司有大型会议空间比行业平均水平高22%(2.2比1.8每100名员工),以适应大的功能(例如,检查财务结果与多个合作伙伴)。一般来说,会计公司比其他行业需要更少的会议空间。
• 私人办公室:尽管金融服务公司是行业趋势减少私人办公室后,会计和律师事务所仍然依靠私人办公室,主要是为了保护客户机密。私人办公室的平均比率(占总席位)MPA专业服务客户是32%,而只有21%的MPA的客户在所有领域。
• 透明度:尽管保密至关重要,今天的上涨人才日益寻求工作场所透明统一的劳动力,消除障碍,协作和指导。

没有两个法律、会计或金融服务公司是一样的。正确的工作场所设计解决了独特的挑战,并支持工作场所的独特优势——文化。

弗林是一个高级经理和职场策略师格里斯Perruzzi建筑师(MPA)和迈耶斯是公司资深室内设计师。

一直列为波士顿最大的建筑和室内设计公司之一,MPA医疗服务、企业、专业服务、研究和发展,社区和房地产。

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