职业发展:行政设施是博学的

鲍勃·巴恩斯,CFM MCR
从7月/ 2015年8月的问题

“博学的”一词来源于希腊语根保利——“很多”,manthanein”学习。“一个博学的人,换句话说,是一个人的专业知识跨度相当数量的不同的学科。这个词起源于欧洲文艺复兴时期,文化运动引发了兴趣的重建古典学习,当社会开始奖多种技能和广泛的知识。

当代行政设施,挑战跟上建筑环境固有的复杂性是艰巨的。正在进行的设计和施工技术的进步导致建筑令人印象深刻的外观和功能,然而复杂的维护和操作。同样,老化的基础设施带来了一系列更大的挑战设备专业人员维护因为投资修复和推迟维修可以是巨大的风险。此外,自从工作策略的出现作为一个招聘人才的竞争关键在高科技行业,设备的工作执行内龙头企业已让业务规划的前沿。

那么集分开的设备执行谁的耳朵在调整工作场所执行委员会和房地产战略组织愿景的木板吗?或者,对于服务提供者的设备执行,灌输充满信心全面服务,使客户能够专注于高影响策略?我假定它是行政设施显示现代博学的人的属性。

没有剑组合成功的;所在的美丽的概念,因为它可以把自己的需要企业和行政的功能。然而,那儿还有一群人,其中很多是特色的页面工厂执行展览元素,可以作为例证为概要文件。

采用的设备执行博学的基本特点是外部做法(MO)。这是说起来容易做起来在一个职业很大程度上以工作期间与偶尔的英雄显示后台设施突发事件。由外部莫,我的意思是一个多研究的商业环境。今天的行政设施一定要具有商业头脑,但更重要的是,他或她可以吸引外部(大写,因为这是一个包罗万象的网络设备和社区)通过领导的思想和行动。

这里有一个起点:你密切与通信领导人组织内工作吗?不仅要他们成为你的合作伙伴拓展在组织内,还在组织之外,到当地政府,媒体,文化和慈善组织,等。根据环境(自我),通信领袖可能接受你伴侣的意愿,也可能试图排斥你的欲望。不管怎样,在这个社会媒体的时代,精明的设施执行将认为消息是至关重要的在工作场所和对外面临当地社区,并将利用广泛的网点提供消息。

在我过去的位置管理医疗设备公司的全球总部,通信的全球主管指定我作为行政发言人亚特兰大市区,一个不寻常的角色安排执行。随着时间的推移,这发生在她观察我的工作与当地政府领导人(参加定期的市议会会议,计划会议和事件)、媒体(例如,处理调查业务扩张计划,可持续性计划,分区纠纷),商界、文化/慈善组织。在和她密切磋商,我与当地官员和成分都保持着联络人,而她更自由地专注于战略性企业沟通问题。这一伙伴关系是建立在信誉建立在时间的基础上的。

潜在的需要建立信誉是必要的平行属性的外部莫:机会主义的积极意义上的这个词。有大量的“课外”行政设施参与机会超越传统的概要文件。在我的例子中,没有一个在执行委员会倾向于培养和市政官员和区域经济发展的关系主体或文化领袖。留下了空白行使企业公民的各种途径,所以机会,欲望,和赋权三角提供我无数的选择进行外部!

作为一个行政设施博学的并不是没有代价的时间和承诺,往往有时下班后。但股息可以是巨大的组织和你的事业。艾森豪威尔说:“重要的是很少很少紧急,紧急的是重要的。”换句话说,一个需要有意的和积极的在处理外部的重要性的时候了。

facility-executive-skills 巴恩斯最近离开了他的位置为索迪斯业务副总裁领导机构组织波士顿交响乐团。作为特约作者,他在书中写了设施管理的专业能力国际设施管理,由k . Roper编辑/ L。Borello,威利出版的布莱克威尔(2014)。