职业发展:合作采购

佩哈切克由克林特·
从2014年4月的问题今天的设施经理

n德克萨斯州,无论独立学区(ISD)有问题,今天全国许多学区的脸。在过去的几年中,学生人数已经增长速度快于资助新设施可以跟上,之后建立几个新的高中和初中的新增内容,地区发现自己需要一个新的科学大楼,但资金有限。

为了调和这两个,地区的设施经理(fm)变成了一个工具,已经越来越受欢迎lately-cooperative采购。处理通过合作供应商的采购合同,该地区设法建立一个完全的科学构建。通过利用一个国家的购买力政府合作,无论ISD能够迅速并在预算之内完成这个项目。近年来,合作采购已成为越来越接受并流行的方法对公共机构和非营利组织采购商品和服务。

注意:本文中讨论合作合同是城市政府的合作社,县、国家机构,公立和私立学校,特许学校、学院和大学,非营利组织有资格使用。私营企业和营利性组织不需要满足国家立法招标的要求,而且,因此,这里讨论的合作合同并不适用于他们。

合作采购可以导航的困惑和艰难的过程,尤其是当它涉及到设备的解决方案。多年来,合作购买几乎只处理商品。现在,然而,许多政府合作社提供各种劳动为基础的解决方案(如分批承包服务),结果现在合作社提供fms更完整的套件比过去的可能的解决方案。因此,一般的理解过程和使用合作合同的优点对于今天的fms至关重要。那么,什么是合作采购吗?简单地说,它发生在一个公共机构竞争力投标和奖励一份合同,然后用于其他政府和非营利机构“捎带”。

合作社管理关系,一个实体将会作为领导机构通过招标和授予合同可由其他政府和非营利机构的会员。这个概念给机构带来更高的效率,因为它允许有一个采购流程而不是很多。通过使用这些合同已经竞争性投标,机构可以一起工作来节省时间和金钱。这是通过国家法律允许政府和非营利机构使用全国其他机构的工作,以避免重复的努力和资源。关键是政府和非营利机构必须履行自己的尽职调查,以确保招标的过程中使用合作合同授予符合所有的州和地方采购需求。

一个场景,一个机构可能无法成为合作的一部分,如果当地采购法规要求它采取MWBE(少数民族和妇女拥有的企业)认证考虑当评估报价;如果合作正在考虑不考虑这些认证为特定的合同,那么该机构将无法使用该合同。

有多个优势合作采购可以给一个调频。第一个也是最明显的是,一个良好的合作合同可以保存机构的钱。因为供应商投标提供服务对许多机构而不是一个,他们可以向最终用户提供打折的合同。合作合同也可以节省fms不必维护大型仓库的物资和零部件。因为收购已经完成他们所需要的产品和服务,因为许多合作合同提供第二天交货条件,他们可以保持少股票现场和购买在及时的基础上。

最后,合作购买可以节省fms宝贵的时间。需要大量的时间和精力去开发和征求申请;通过使用合作契约,fms可以关注合同的执行,而不是写作的过程。总的来说,合作合同可以节省fms的时间和金钱。根据合作会员的需求不同。大多数都是免费加入的,免费使用,和最不需要一个机构提交排他性或通过合作购买一定数量。加入的要求很大程度上取决于一个机构位于哪个州和国家法规怎么说用合作社。所有50个州现在允许国家合作采购,但国家法律规定的使用可以是不同的。一些州,例如,需要城市、县、和学校签订地区间的协议才能参与。然而,在大多数州,更严格的要求。 While cooperatives can help agencies learn about the requirements in their state, agencies that want to use cooperatives need to conduct their own due diligence.

合作采购
Pechacek

虽然合作采购不是答案每设备购买,它可以提供一个有价值的工具,无论ISD发现当构建新的科学大楼。合作合同给机构的工具,允许更大的灵活性,同时还能保持遵守采购法规。使用合作合同可以简化采购流程,和越来越多的fms来看到他们为做一个有用的工具。

Pechacek合同专家了TCPN,合作采购网络自他在2012年毕业于贝勒大学。萨默斯在大学期间他担任初级审计师和会计师事务所带,哈里斯和Pechacek LLLP帮助审计公共和特许学校。TCPN位于休斯顿,德克萨斯州。