由詹姆斯·c·埃里奇那本怀特IFMA的家伙,CFM,菲利普-马萨,狙击枪,RIAQM
在2011年5月出版今天的设施经理
问我一直负责发现和实现固体,然而灵活和功能资产/库存跟踪系统对所有公司的资产。电脑和其他硬件的大项目,当然,也有大量的家具我们需要跟踪。
似乎有很多公司会为你打印标签(而不是你为自己拥有自己的机器打印标签),但我的老板似乎认为我们应该有自己的设备。我不知道我应该做什么。
的优点和缺点是什么做自己而不是农业这个函数呢?同样,如果最终我做采购的软件和设备去做自己,我该如何评价我的选择?你有意见库存系统的最佳实践的晚吗?
沃尔特长
设施经理
磁带
弗吉尼亚州存贮
一个我发现了一个短的白皮书,“存货固定资产的最佳实践”资产系统整合,一些伟大的技巧来建立您的资产存货跟踪系统。我建议你读它,然后再考虑我的反馈,下面。
标签。我更喜欢使用印等公司提供的金属标签Metalcraft因为他们更耐用比大多数自我的印刷版。条形编码选项提供也可以很容易地将自动化设备协助跟踪。射频识别标签注册资产跟踪支持更大的灵活性。
D-I-Y选项。我是一个非常强大的支持使用基于办公套件应用协助数据库跟踪许多设施相关功能。Microsoft Access有一个非常有用的资产库存模板可以用来创建一个定制的资产系统。使用访问的好处是你可以很容易地根据需要添加特性和表。
例如,也许你想要拍照的资产和附加的图像记录备查。你也可以扫描的发票并附上记录更完整的库存文件。
访问还将使用Visio,允许您将资产放在一个平面布置图和跟踪视觉。另一个好处是您可以跟踪许多不同类型的资产,如电脑、打印机、软件许可证,手机(桌子和无线),办公桌,文件柜,和其他类型的家具。
随着你的公司,你可以访问SQL或导出信息升级到一个第三方软件解决方案。这允许您实现一个系统,开始管理你的资产。当你找到所需的不同类型的数据,这将帮助您微调数据库和学习功能是真正需要和使用。
埃里奇那本怀特达拉斯,办公室设施/服务经理TX-based峰会联盟公司,是收件人的杰出作家奖国际设施管理协会(IFMA),是一个IFMA研究员,是一个成员解冻编辑顾问委员会。
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