的诀窍:拉伸资源

由詹姆斯·c·埃里奇那本怀特IFMA的家伙,CFM,菲利普-马萨,狙击枪,RIAQM
发表在2009年10月的问题今天的设施经理

我监督50 +银行分支机构在休斯顿,TX大都会区。我照顾所有调频问题的分支机构,以及将投标工作,与供应商合作,协调项目,等等。我只有两名员工为我工作,以及他们的卡车每天照顾分支问题。我最人手不足在整个东南系统设施经理,但我应该做同样多的工作/项目作为我的同行,有更多的员工和更少的分支。

我怎么学会充分利用这种情况,知道我不会雇佣新员工在不久的将来吗?我老板说这是可以做到但给小指示为做这项工作的方法。

爱德华。
区域主任的设施
摩根大通银行
休斯顿,德克萨斯州

一个你现在用的是什么类型的工作订单跟踪?与一个小员工,您将需要优化它的时间提供的最大级别的性能,防止浪费时间由干扰引起的。

你能给他们提供设定的任务执行时间和地点访问每一天?他们把他们的车辆带回家吗?或者他们有来办公室来收集他们的工具和时间表?

你能够使用外部供应商紧急维修管道、电气、暖通空调?或者你使用供应商安排任务,让你的员工照顾紧急情况?

工作指令被称为直接在你吗?如果是这样的话,他们可以转移到服务台吗?如果别人可以调用和提醒你请求,可以释放你的一些时间。

关于报价,他们请求为每个工作吗?或者你有一个年度劳动合同为每个供应商和部分吗?你的管理开销来收购一切可能花费超过储蓄意识到每个工作。许多供应商将享受每年执行工作的机会,使他们有机会保持水平的劳动力。

最后,你的成员博马国际IFMA吗?要么组织具有良好的教育材料来简化你的工作,加上地方分会提供同行交流问雷电竞nb题和想法。

埃里奇那本怀特达拉斯,办公室设施/服务经理AllianceCompanies TX-based峰会,是收件人的杰出作家奖国际设施管理协会(IFMA),是一个IFMA研究员,isa成员解冻“sEditorial顾问委员会。所有问题已经提交通过“问此专家”杂志的网站的一部分。提出一个问题,访问这个链接